Справочники. Общие замечания (УД77)

Справочники в программном комплексе предназначены для ввода/хранения различной информации, которая используются в первичных документах и для формирования отчетов по заданным элементам справочников (например, отчета по корреспонденции заданного контрагента).

Программный комплекс позволяет вести иерархию элементов справочников, то есть группировать элементы. Для каждого справочника задан максимальный уровень вложенности, который зависит от вида справочника. Некоторые справочники представляют собой одноуровневые списки.

В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность вводимых кодов контролируется системой.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, в справочнике «Сотрудники» значение реквизита «Подразделение» выбирается из соответствующего справочника «Подразделения».

Ряд справочников является подчиненным по отношению к другим справочникам. Например, справочники «Контактные лица» и «Расчетные счета» подчинены справочнику «Контрагенты». Для работы с подчиненным справочником сначала должен быть открыть справочник-родитель (тот, которому подчинен выбранный справочник), а затем — подчиненный справочник.

В некоторых справочниках (например, «Пользователи») есть регламентированные элементы. Это такие элементы, значения которых используются системой при выполнении тех или иных процедур. Для указания таких элементов служит реквизит справочников «Регламентирован». Заполнение реквизита из заранее заданного списка значений означает, что данный элемент является регламентированным.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями. Для некоторых справочников разрешен выбор только из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Ввод нового элемента в справочник

Для ввода нового элемента в справочник необходимо установить режим вывода списка элементов справочника по группам (иерархическое отображение структуры справочника). Установка/отключение данного режима производится по кнопке <Иерархический список> .

При отключении иерархического отображения кнопка <Новая строка> не действует.