Специфика розничной торговли "Комплектация в рознице" (Розница, УАУ8)

Введение

Чтобы завоевать потребительские рынки предприниматели сегодня стремятся оказывать покупателю широкий спектр услуг и розничный сегмент тому не исключение. В современной розничной точке покупатель может приобрести не только выставленный товар, но и, например, собрать подарочный набор из представленных в продаже товаров, оплатив продавцу некоторую сумму за услуги.

Специфика учета

Взглянем на ситуацию с точки зрения построения учета.

Товар поступающий в розничную торговлю как правило учитывается в продажных ценах и процесс сбора некоего набора товаров (комплекта), который в конечном счете имеет цену отличную от суммы включенных в набор товаров (комплектующих) представляется достаточно трудоемким. «Будущие» комплектующие необходимо изъять из розничной торговли, отделить наценку, скомплектовать, сделать наценку и продать конечному покупателю. В типовом программном продукте для оформления подобной ситуации в учете потребуется создать массу разнотипных документов и новых элементов справочников — перемещение, комплектация, номенклатурная карточка, установка цен, перемещение. И только после этого продажа.

Программный комплекс «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет оптимизировать процесс комплектации в рознице. Все документы и элементы справочника создаются автоматически.

Автоматизированное рабочее место (АРМ)

Чтобы автоматизировать комплектацию в системе предусмотрено использование автоматизированных рабочих мест — АРМ. АРМ позволяет «налету» создавать необходимые в учете документы, сокращая временные затраты. Применительно к комплектации пользователю необходимо лишь указать из чего создать комплект, после чего комплект может быть реализован покупателю.

АРМ «Комплектация букетов»

В цветочном магазине мы можем приобрести отдельно какие-то цветы или попросить оформить букет. Для этого в системе имеется автоматизированное рабочее место (АРМ) «Комплектация букетов» для специалиста, оказывающего услуги по оформлению букетов.

АРМ позволяет подобрать товары находящиеся в рознице, создать новую единицу номенклатуры — в данном случае — Букет, установить на него цену, включающую стоимость услуг по оформлению, сформировать штрих-код на Букет для оформления продажи на кассе.

АРМ предусматривает наличие нескольких оформителей, доступ к АРМ осуществляется по персональному бедж-коду. Данный функционал позволяет рассчитывать оплату труда по каждому оформителю — для этого также имеется механизм расчета сдельной оплаты труда оформителя.

Для удобства подбор комплектующих реализован несколькими способами:

• подбором непосредственно в табличной части документов
• подбором с использованием корзины
• подбором с использованием штри-кода
• загрузкой из терминала сбора данных

После подбора комплектующих и нажатия кнопки «Скомплектовать букет» — Букет доступен к продаже на кассе, становится доступна кнопка «Печать штрих-кода букета». Для оформления следующего букета необходимо нажать кнопку «Новый букет».

Предусмотрена возможность создания однотипных комплектов, для этого предназначена кнопка «Создать по образцу».

В некоторых ситуациях существует необходимость произвести перекомплектацию. Для этого в АРМ используется кнопка «Изменить комплектацию».

Настройка АРМ «Комплектация букетов»

До начала использования АРМ система должна быть настроена для розничной торговли (см. подробно Настройка подсистемы (Розница, УАУ8), Общие сведения (УАУ8)).

Настройки

Реквизиты, используемые непосредственно в АРМ:

• Подразделение
• Склад — торговая точка
• Пользователь — оформитель
• Группа номенклатуры — где в иерархии справочника «Номенклатура» будут храниться комплекты
• Счет учета номеклатуры
•  % суммы за услуги оформителя
• Тип цен — используемый в розничной продаже
• Порядок округления цены комплекта
• Бедж-коды сотрудников-оформителей — формируются и распечатываются для идентификации сотрудников в АРМ.

Дополнительные настройки

Устанавливаем флаг «Использовать дополнительные реквизиты и сведения», Раздел Администрирование панели разделов, в панели навигации Общие настройки, установить флажок «Дополнительные реквизиты и сведения» в выпадающем меню с аналогичным названием.

При первом старте АРМ должны заполниться следующие дополнительные сведения:

Справочник «Подразделения»:

• Процент вознаграждения дизайнеру (тип «число»)
• Процент суммы услуги дизайнера, (тип «число»)
• Группа для букета (тип «Номенклатура»)

Справочник «Сотрудники»:

• Пользователь (тип «пользователь»)
• Код для бэджа (тип «строка»)
• Подразделение (тип «подразделение»)
• Склад (тип «склад»)

Документ «Комплектация номенклатуры»

• Сумма за услуги дизайнера (тип «число»)

Отчеты и обработки

Пользователю предоставлена возможность формирования следующих отчетов, относящихся к рассматриваемой теме:

• Отчет «Остатки и движение товаров в рознице» см. Отчет "Остатки и движение товаров в рознице" (УАУ8)
• Отчет «Реализация в разрезе комплектующих» см. Отчет "Реализация в разрезе комплектующих" (УАУ8)
• Отчет «По чекам ККТ» см. Отчет по чекам ККТ (УАУ8)

В системе предусмотрено формирование оплаты труда сотрудников-оформителей в зависимости от объема выполненной работы. Данный функционал позволяет рассчитать заработную плату в виде процента от суммы реализованных букетов.