Перейти к содержанию

Регистрация гостей через приложение Макс (КУС)

Материал из КинтВики

В программе «Кинт: Управление санаторием» реализована возможность заполнения данных физического лица по QR-коду документа из приложения Макс.

Для работы функционала необходимо подключить сканер штрихкода и настроить его взаимодействие с программой.

При сканировании QR-кода документа программа автоматически получает данные гостя и заполняет карточку физического лица, включая сведения о документе, удостоверяющем личность.

Подготовка сканера

  1. Подключите сканер к компьютеру.
  2. Проверьте режим его подключения.
    Для работы с программой сканер должен определяться операционной системой как COM-порт. Большинство моделей сканеров по умолчанию подключаются в режиме USB-HID и определяются операционной системой как клавиатура. В этом режиме работа со сканированием QR-кодов документов Макс невозможна.
    Пример некорректного подключения:
  3. Для переключения сканера в режим виртуального COM-порта (USB-COM) используйте управляющий сервисный штрихкод из инструкции к сканеру.
    Сервисные штрихкоды обычно входят в комплект документации к оборудованию. При необходимости их можно найти на сайте производителя.
  4. После сканирования управляющего штрихкода убедитесь, что в операционной системе сканер определяется как COM-порт, а не как клавиатура.
    Пример корректного подключения:

Дополнительная установка драйверов производителя в операционной системе не требуется. Для работы сканера используются встроенные драйверы Windows (для протестированных моделей).

Для работы с приложением Макс протестированы и рекомендованы к использованию следующие модели сканеров:

  • Mindeo 6600-HD;
  • Paytor FL-1008;
  • Mertech 2420;
  • МойPOS.

Для других моделей сканеров может потребоваться включение режимов чтения кодов, содержащих Кириллицу, двумерных штрих-кодов и других типов кодов.

Установка драйвера сканера в программе

Для подключения сканера к программе используется драйвер «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)».

Минимальная требуемая версия драйвера — 10.4.2.4.

Версии драйвера ниже необходимой, например 9.0.3.7, не обеспечивают корректную работу сканирования QR-кодов документов в Макс.

Драйвер можно загрузить с сайта 1С:ИТС при наличии соответствующей подписки.

Для установки драйвера выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Подключаемое оборудование — «Драйверы оборудования».
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В карточке драйвера нажмите кнопку для загрузки внешней обработки из файла.
  4. Выберите файл драйвера.
  5. После загрузки проверьте заполнение поля «Идентификатор объекта».
    В поле должно быть указано значение AddIn.InputDevice.
  6. Проверьте версию драйвера. Она должна быть не ниже 10.4.2.4.
  7. Запишите и закройте карточку драйвера.

Подключение сканера в программе

После установки драйвера добавьте сканер в список подключаемого оборудования:

  1. Перейдите в раздел программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Подключаемое оборудование — «Подключаемое оборудование».
  2. В разделе «Сканеры штрихкода» нажмите кнопку Создать.
  3. В поле «Драйвер оборудования» выберите ранее установленный драйвер «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)».
  4. Нажмите кнопку Настроить.
  5. В открывшейся форме укажите параметры подключения сканера:
    • Порт — номер COM-порта (можно посмотреть в свойствах устройства).
    • Префикс — <NONE>;
    • Суффикс — 13 (CR).
  6. Запишите изменения и закройте карточку оборудования.

Заполнение данных физического лица по документу из Макс

После настройки сканера можно использовать его для получения данных документов из приложения Макс.

Сканирование документов из приложения для автоматического заполнения данных физлица доступно начиная с релиза 26.02.20 и расширено в релизе 26.07.

Поддерживаются следующие виды документов:

  • Паспорт;
  • Полис ОМС;
  • Свидетельство о рождении;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Водительское удостоверение (с релиза 26.07).

Сканирование доступно из следующих интерфейсов программы:

  • карточка физического лица;
  • карта гостя (с релиза 26.07);
  • интерфейс «Администратор гостиницы» закладка Прибывающие (с релиза 26.07).
  • интерфейс «Администратор гостиницы» закладка Гости (с релиза 26.07).

Общий принцип работы:

  1. Откройте нужный интерфейс программы (например, карточку физического лица).
  2. Гость в приложении Макс открывает цифровой ID.
  3. Выбирает необходимый документ и открывает QR-код (в некоторых документах, например, в паспорте, для открытия QR-кода необходимо нажать кнопку «Предъявить»; нажимать кнопку «Подтвердить» не требуется).
  4. Отсканируйте QR-код сканером.
  5. После сканирования QR-кода карточка физического лица автоматически заполняется персональными данными и реквизитами документа, удостоверяющего личность.

Важно:

  • Сканирование QR-кодов документов из приложения Макс не связано с использованием программы распознавания документов Content AI PassportReader (ABBYY PassportReader).
  • Сканер штрихкода может работать только с одним активным сеансом 1С на одном устройстве. Если на одном компьютере одновременно открыто несколько сеансов 1С, сканирование QR-кодов может быть недоступно.
  • В некоторых случаях, когда данные сканируются под одним пользователем, но не сканируются под другим на том же рабочем месте, требуется завершить сеанс Windows или перезагрузить компьютер.

Сканирование из карточки физического лица

Откройте карточку физического лица и отсканируйте QR-код документа из Макс.

Карточка физического лица заполняется данными отсканированного документа.

При записи карточки выполняется проверка уникальности: если физическое лицо с такими данными уже существует в справочнике «Физические лица», программа сообщает об этом и не допускает создания дубля.

Сканирование из интерфейса «Администратор гостиницы»

Сканирование из интерфейса «Администратор гостиницы» можно выполнить на закладках Прибывающие и Гости.

Для использования сканирования включите режим сканирования с помощью кнопки Включить/выключить режим ожидания сканирования.

При сканировании программа сопоставляет данные документа из Макс с физическими лицами, указанными в качестве гостей в бронях или картах гостей. Проверка выполняется по ФИО и дате рождения.

В зависимости от результата проверки программа выполняет следующие действия:

  • Если найдена бронь с физическим лицом, соответствующим данным документа, создается карта гостя на указанное в брони физическое лицо, а карточка физического лица дополняется данными из документа.
  • Если найдена зарегистрированная карта гостя на физическое лицо, соответствующее данным документа, карта гостя открывается, а карточка физического лица дополняется данными из документа.
  • Если программа не находит бронь или зарегистрированную карту гостя на физическое лицо, соответствующее данным документа, она предлагает зарегистрировать гостя без бронирования.

Сканирование из карты гостя

При сканировании документа из карты гостя программа сверяет ФИО и дату рождения, указанные в документе, с данными физического лица, указанного в качестве гостя в карте гостя. Если данные совпадают, карточка физического лица дополняется остальными данными документа.

Если гость в карте гостя не указан, программа выполняет поиск соответствующего физического лица в справочнике «Физические лица». Если физическое лицо найдено, оно подставляется в карту гостя, а его карточка при необходимости дополняется данными документа. Если физическое лицо не найдено, программа сообщает об этом.

Отчет по способам заполнения удостоверений

Для анализа заполненных данных добавлен отчет «Способы заполнения удостоверений».

Отчет расположен в разделе ГОСТИНИЦА — Отчеты.

Отчет показывает информацию по заполненным данным в разрезе видов документов и способов заполнения.

Источник — https://wiki.kint.ru/index.php?title=Регистрация_гостей_через_приложение_Макс_(КУС)&oldid=107891