Расчет по больничным листам (Зарплата и кадры, УАУ8)

Расчет по больничным листам

Документ «Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты»

В журнале «Начисление зарплаты» отражается список документов.

Создание документа «Начисление зарплаты» (по больничному листу).

Кнопка «Создать» открывает новый документ «Начисление зарплаты». Реквизиты документа:

• «месяц начисления» — указывается период начисления;
• «организация» — организация, по которой производятся начисления;
• «подразделение» — подразделение организации;
• «дата» — дата создания документа;
• «ответственный» — лицо ответственное за создание документа.

Для начисления пособия по нетрудоспособности, из документа «Начисление зарплаты» надо перейди в расчет начислений, для этого необходимо обратиться к кнопке «Еще», из открывшегося списка выбрать «+Расчет начислений», который открывает окно выбора, в котором указаны виды расчета, «Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству».

Вид расчета «Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству» открывает документ «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности». Реквизиты документа:

• «сотрудник» — сотрудник предприятия, которому выписан больничный лист, ссылка на элемент справочника «Сотрудники»;
• «№» — номер больничного листа;
• «% оплаты» — процент оплаты больничного листа;
• «продолжение» — если установить отметку, появляется графа первичный больничный лист, ссылка на элемент первичный больничный лист.

• «период нетрудоспособности С…По» — указывается период нахождения сотрудника на больничном;
• «дней нетрудоспособности» — количество дней, когда сотрудник находился на больничном;
• «причина нетрудоспособности» — ссылка на регламентированный список причин не трудоспособности;
• «в стационаре» — если лечение проходимо в стационаре;
• «уход за» — ссылка на регламентированный список;
• «основание» — ссылка на документ изменение кадрового состояния;
• «всего начислено» — расчет начисления;
• «средняя зарплата» — сумма среднего заработка.

В панели свойств автоматически заполняется следующие поля: наименование организации, номер, дата и вид документа. В графе основание вручную выбирается документ «Изменение кадрового состояния».

После выбора документа «Изменение кадрового состояния» поля сотрудник и период нетрудоспособности в расчете начислении заполняются автоматически.

Кнопка «Рассчитать» на закладке «Начисление» заполняет табличную часть документа. Табличная часть документа состоит из следующих колонок:

• «тип начисления» — за чей счет (ФСС или организации)будет произведена оплата по больничному листу;
• «оплачено дней» — количество оплаченных дней;
• «сумма» — сумма начисления;
• «начисление» — вид начисления;
• «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Если в закладке «Заработок» были внесены изменения, кнопка «Пересчитать» в закладке «Начисление» позволяет пересчитать расчет начислений.

На закладке «Заработок» указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка. Табличная часть закладки состоит из следующих колонок:

• «год начисления» — год, за который произведены начисления;
• «заработок» — сумма начислений;
• «заработок с учетом предела» — предельная сумма среднего заработка за год;
• «дней в году» — количество дней в году;
• «исключаемых дней» — количество исключаемых дней.

На закладке «Расшифровка по дням» отражается за чей счет производится оплата (ФСС или организации) и в каком размере. Табличная часть закладки состоит из следующих колонок:

• «день» — день, за который начислено пособие;
• «процент оплаты» — процент оплаты пособия;
• «оплата за счет ФСС» — сумма начисления за день;
• «оплата за счет предприятия» — сумма начисления за день;
• «сумма превышения за счет предприятия» — сумма превышения, оплаченная за счет организации.

Кнопка «Записать начисление» переносит данные из документа «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности» в табличную часть документа «Начисление зарплаты».

На закладке «НДФЛ» отражается сумма исчисленного Налога на доходы физических лиц, на закладке «Взносы» выводится сумма взносов в фонды.