Поступление ОС (УАУ)
Отражение в учете факта поступления основных средств зависит от того, каким образом они были приобретены.
Наиболее распространенные варианты поступления ОС в организацию:
- приобретение за плату у других организаций;
- строительство хозяйственным или подрядным способом;
- вклад в уставный капитал;
- в обмен на другие ценности по договору мены;
- получение в безвозмездное пользование.
Принятие основных средств к бухгалтерскому учету фактически означает их ввод в эксплуатацию и оформляется актом приема-передачи основных средств по типовой форме ОС-1.
При покупке основных средств у контрагентов составляется Акт приема-передачи ОС (УАУ). Помимо этого, должен быть произведен учет взаиморасчетов с поставщиками (при помощи счетов-фактур либо накладных).
При оприходовании основных средств, образованных в результате строительства хозяйственным или подрядным способом, аналогично формируется акт приема-передачи, объект вводится в эксплуатацию, но до момента регистрации прав на недвижимость объект должен учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета собираются затраты, с кредита счета списывается первоначальная стоимость объекта при передаче его в эксплуатацию, а также сумма затрат, покрываемых за счет источника инвестиций.
Если необходимо отразить в бухгалерском учете процесс поступления отдельных частей инвентарного объекта, а затем их комплектацию, необходимо последовательно сформировать операции по поступлению оборудования, а затем — по передаче оборудования в монтаж.
При оформлении операций аренды ОС учет арендованных объектов ведется на забалансовом счете.