Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день выгружать данных прибывших в этот день гостей.
Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
- «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
- Этот оператор выгружает из программы данные иностранных граждан. Гражданство определяется по соответствующему реквизиту из карточки физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.
- «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
- данные органа ФМС,
- данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
- Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой настройте параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
- СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор». Для оператора поддерживаются форматы выгрузки 1.0 и 2.0.
Вызов формы «Выгрузка в МВД»
- Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
- Если выделить гостей в журнале, они отобразятся в форме выгрузки.
- Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
- Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.
Порядок работы с выгрузкой в МВД
- Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
- В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
- В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.
- В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
- С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
- Нажмите кнопку Выгрузить.
- Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании появится сообщение об удачной выгрузке.
- Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.
Форма «Выгрузка в МВД»
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
Период заезда
- Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.
Каталог выгрузки
- Папка на компьютере, в которую выгрузятся анкеты гостей.
Оператор ЭДО
- Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
Из других регионов
- Если установить эту галочку и нажать Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, у которых в карточке физического лица указан регион, отличающийся от региона санатория.
Кнопки:
Подбор
- Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки. Журнал гостей при этом не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.
Добавить
- Добавление одного человека в таблицу. В таблицу добавится одна строка, в которой можно выбрать гостя.
Удалить
- Удаление гостя из таблицы.
Физлицо
- Открытие карточки физлица гостя для просмотра или изменения его данных, например, адреса.
Заполнить
- Заполнение таблицы гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня. Эти данные требуется отправить в МВД. Заполнение таблицы по оператору АИС «Курортный сбор» происходит только по плательщикам курортного сбора.
Анкета № 5
- Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.
Печать анкет № 5 (бумажная версия)
Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.
Печать производится из следующих объектов:
- Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.
- Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.
В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.