Описание модуля (Гостиница, КУС)

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации процессов управления гостиничным комплексом санатория. Основная задача модуля — обеспечить полный цикл работы с гостем: от бронирования и заселения до выезда, а также сопровождение его пребывания в гостинице.

Позволяет решить следующие задачи:

• Управление номерным фондом.
• Осуществление бронирования номеров и мест размещения.
• Регистрация гостей при заезде.
• Ведение учета гостей и изменение условий пребывания.
• Организация клининговых работ и контроль чистоты помещений.
• Ведение учета мероприятий, проводимых на территории санатория.
• Формирование отчетности, обеспечивающей контроль и анализ деятельности гостиничного комплекса.

Функциональные возможности

Модуль позволяет:

• создавать и настраивать структуру номерного фонда гостиницы (классы и категории номеров; номера проживания и их характеристики; варианты проживания);
• формировать заявки на бронь с различными параметрами пребывания;
• поддерживать несколько способов бронирования;
• вести учет бланков строгой отчетности БСО;
• создавать гостевые карты для регистрации гостей;
• проводить гостиничные операции для изменения параметров пребывания гостя (например, продление или сокращение периода пребывания; переселение в другой номер);
• отслеживать состояние номерного фонда (занят, свободен, забронирован, требует уборки);
• организовывать работу хозяйственной службы:
  • назначение работ;
  • формирование нарядов на работы;
  • отметка выполнения работ;
• создавать записи запланированных мероприятий (конференции, банкеты, концерты).
• учитывать туристический налог;
• формировать отчеты гостиницы (планируемые заезды, занятость номеров, доходность номерного фонда, движения гостей и другие).

Предварительная настройка

Перед началом использования модуля необходимо выполнить его комплексную настройку.