Обработка "Управление потребностями" (УАУ)

Меню Обработки > АРМ’ы > Управление потребностями

Назначение модуля

Обработка «Управление потребностями» предназначена для оперативного планирования взаимодействия с поставщиками, исходя из потребностей на текущий момент. Обработка позволяет формировать заказы поставщикам, используя данные о наличии ТМЦ на складе, необходимом минимальном запасе ТМЦ, поступившим заявкам от потенциальных покупателей (выставленным счетам) и уже сформированным заявкам поставщикам.

Обработка использует данные регистров «РезервыТоваров» и «ЗаказыПоставщику», и для своей работы требует включения в типовые операции документов регламентированных операций.

Диалоговая форма обработки содержит закладки:

• «Заявки покупателей»
• «Заказы поставщикам»
• «Документы»

Закладка «Заявки покупателей»

На закладке сводятся воедино все незакрытые заявки и выставленные счета, то есть все документы по которым планируется отгрузка (элемент управления «Сформировать»). Для того, чтобы документ был включен в выборку, в типовой операции документа необходимо наличие регламентированной операции «Резервирование товаров» (Группа «Резервирование товаров» классификатора «Регламентированные операции») и обязательное указание количества дней резервирования, отличное от нуля. Таким документом может служить выставленный счет на оплату. Исключение документа из выборки производится при снятии счета на оплату (создание на основании документа «Счет на оплату» документа «Снятие счета на оплату», или сторнирование) либо при проведении документа отгрузки, содержащего в типовой операции регламентированную операцию «Снятие резерва» (Группа «Резервирование товаров» классификатора «Регламентированные операции»).

Реквизиты табличной части

• Заявка — документ, определяющий потребность;
• Товар — наименование товара, в котором возникла потребность;
• Серия — серия товара;
• Потребность — необходимое количество данного товара по данному документу;
• На складах — наличие данного товара на складах;
• Дефицит — имеется ли дефицит ТМЦ на данный момент;
• Клиент — предприятие-заказчик.

При нажатии клавиши «Enter» производится разворот выделенной ячейки.

Элемент управления «Отбор по клиенту» позволяет производить обработку потребностей по одному клиенту.

Закладка «Заказы поставщикам»

По элементу управления «Сформировать» таблица заполняется  потребностями предприятия в ТМЦ на основании заявок покупателей. Группировка производится по товарам.

Реквизиты табличной части

• Товар — наименование товара, в котором возникла потребность;
• Серия — серия товара;
• Потребность — необходимое количество данного товара на данный момент в целом;
• На складах - наличие данного товара на складах на данный момент;
• Мин.остаток — минимальный требуемый остаток товара на складе, задаваемый в соответствующем элементе справочника «Товары» на закладке «Свойства»;
• Заказано — количество товара заказанное поставщикам, но не полученное (см. далее);
• Дефицит — общий дефицит товара на данный момент с учетом покрытия минимального остатка на складе за минусом уже заказанного;
• Основной поставщик - основной поставщик данного товара. Указанный в соответствующем элементе справочника «Товары» на закладке «Свойства». Заказы будут формироваться именно на него.

Элементы управления «Отбор по товару», «Отбор по серии товара» — дополнительные фильтры, позволяющие обрабатывать данные по выбранному товару.

После внесения необходимых корректировок табличной части при помощи элемента управления «Создать документы» формируются заказы поставщикам по оставшимся данным и помещаются на закладку «Документы» (сформированными, но не проведенными).

Закладка «Документы»

Закладка «Документы» предназначена для выходного контроля сформированных за сеанс работы документов с возможностью вызова и корректировки формы, проведения и пр.

Для учета заявок поставщикам необходимо наличие в типовой операции проводимого документа регламентированных операций, двигающих регистр «ЗаказыПоставщику». Такими операциями в документах заказа товаров поставщику («Заказ поставщику» или «Счет на оплату (входящий)») является «Заказ поставщику» (Группа «Заказы Поставщику» классификатора «Регламентированные операции»), а в документах прихода товаров или аннулирования заказ — «Снятие заказа поставщику».