Настройка прав доступа (УД77)

Настройка прав доступа пользователей состоит из нескольких этапов.

1. Ввод пользователей в «Конфигураторе»

Все пользователи системы должны быть внесены в таблицу «Пользователи» "Конфигуратора" (меню Администрирование > Пользователи).

Для каждого пользователя задаются:

• Закладка «Атрибуты»:
  • Имя (без пробелов и спец.символов).
  • Полное имя — обычно полные фамилия, имя, отчество.
• Закладка «Роль»:
  • «Права» — тип прав пользователя.
  • «Интерфейс» — тип интерфейса пользователя.
  • «Отключить контроль прав» - установка флажка позволяет присвоить максимальные права данному пользователю, поэтому лучше не использовать.

2. Создание ролей пользователей в справочнике «Пользователи»

В справочнике Пользователи в группе "Роли" необходимо создать основные роли, которые будут выполнять пользователи в программном комплексе "Управление делами". К этим ролям при дальнейшей настройке системы будут привязаны определенные права доступа к объектам системы.

Одна и та же роль может быть присвоена нескольким пользователям. В этом случае они будут иметь одинаковые права доступа. Например, для всех бухгалтеров можно определить роль "Бухгалтер".

3. Заполнение данных пользователей в справочнике «Пользователи»

При первом входе пользователя в программный комплекс "Управление делами" автоматически будет предложено добавить его в справочник Пользователи:

Далее для каждого добавленного пользователя нужно заполнить все данные в справочнике «Пользователи». Порядок заполнения данных см. в описании справочника Пользователи.

По мере заполнения справочника необходимо распределить пользователей по группам, желательно подразделениям.

Также нужно каждого пользователя отнести к соответствующей роли (ролям) системы. У пользователя может быть несколько ролей. Например, при назначении сотрудника на новую должность можно присвоить ему новую роль.

4. Настройка журнала «Регистры правил»

В журнале "Регистры правил" настраиваются и хранятся в хронологической последовательности все права доступа пользователей к объектам системы. Порядок заполнения данных см. в описании документа Регистр правил.

При настройке прав доступа в документе «Регистры правил» желательно сначала отдельно ввести пользователя "Администратор" и установить ему максимальные права.