Настройка заполнения ячеек регламентированных отчетов (УАУ)

При формировании отчета (декларации) следует иметь в виду, что корректное автоматическое заполнение возможно только при правильной настройке программного комплекса и, при необходимости, донастройке ячеек отчета.

Ячейки по способу их заполнения различаются по цвету:

• Темно-зеленые –ячейки, в которые заносятся результат суммирования группы ячеек. Алгоритм заполнение таких ячеек задается разработчиком и его корректировка пользователем невозможна.
• Светло-зеленые – ячейки, настроенные при помощи механизма заполнения ячейки.
• Желтые – ячейки, предназначенные для ввода информации вручную, а также ячейки, заполняемые автоматически и допускающие корректировку. При донастройке заполнения ячейки она меняет цвет на светло-зеленый.

Настройки ячеек, произведенные пользователем, сохраняются в отдельном файле и не изменяются в момент обновления.

Запуск мастера настройки ячеек производится значком . В формируемом отчете есть следующие возможности работы с каждой его ячейкой:

1. Настройка показателя.
2. Расшифровка показателя.

Настройка показателя

В примере заполнения взята ячейка «Основные средства» на конец отчетного периода (строка 120 столбец 4) бухгалтерского баланса.

Диалоговая форма мастера заполнения ячеек отчета (декларации)

Наименованием показателя (ячейки) является общепринятый код, под которым значение данной ячейки попадает в файл выгрузки отчета (декларации) для сдачи его в ИФНС. В табличную часть мастера настройки вносятся ссылки на счета (регистры) системы, сумма значений которых должна попасть в настраиваемую ячейку.

• Значки «Добавить слагаемое показателя», «Редактировать слагаемое показателя», «Удалить слагаемое показателя» соответственно добавляют, изменяют или исключают из настройки слагаемые.
• «Период» - определяет временной диапазон выборки значений для данного отчета. Вариантами диапазона являются:
  • Период отчета – период, совпадающий с периодом, заданным в отчете (декларации).
  • С начала года – период с начала года по конец периода отчета (декларации).
  • С начала года по начало последнего квартала (месяца) – период, используемый для заполнения ячеек, содержащих данные, относящиеся к предыдущему отчетному периоду.
  • 1-й (2-й, 3-й) месяц последнего квартала – период, используемый для помесячной расшифровки данных последнего квартала отчетного периода.
  • Первая (вторая) половина месяца – период, позволяющий выводить информацию до и после 15 числа месяца.
  • Январь (февраль и т.д.) – период, позволяющий выводить информацию конкретно по месяцам.
• «Период прошлого года» - установка флажка позволяет выводит информацию, относящуюся к аналогичному периоду прошлого года
• - вывести на печать расшифровку заполнения данной ячейки.
• «ОК» - сохранить настройку и закрыть диалоговую форму мастера заполнения.

Расшифровка показателя

Данный пункт меню позволяет перейти в Универсальный построитель отчетов (УАУ) и сформировать в нем все возможные отчеты по текущей анализируемой ячейке отчета.