Существует настройка «Контроль исходящих платежей». Устанавливается в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Прочие настройки.
При включенной настройке в документе «Платежное поручение» появляется свойство «Разрешено оплатить» и поле «Кто разрешил оплатить» и платежные поручения можно оплатить только при включенном свойстве.
Существует роль «Контроль платежных поручений» и профиль «Контроль платежей», содержащий эту роль. Пользователи, имеющие этот профиль, могут разрешать платежи: для них в документе «Платежное поручение» реквизит «Разрешено оплатить» доступен для корректировки.
Появляются реквизиты «Разрешено оплатить» и «Кто разрешил оплатить». Реквизиты видны в форме документа, в журнале платежных поручений и форме выбора платежных поручений при включенной настройке «Контроль исходящих платежей».
Реквизит «Разрешено оплатить» доступен для корректировки только для пользователей, имеющих роль «Контроль платежей».
Нельзя изменить отметку о разрешении оплаты, если платежное поручение уже оплачено. На основании платежного поручения, не разрешенного к оплате, нельзя создать документ «Списание с расчетного счета» (он создается либо с помощью кнопки Создать на основании — Списание с расчетного счета, либо командой «Ввести документ списания с расчетного счета» около поля «Состояние»).
Разрешение оплаты можно устанавливать для нескольких платежных поручений из журнала платежных поручений: выделите в журнале необходимые поручения и нажмите кнопку Оплатить.
Не разрешенные к оплате платежные поручения, не попадают в список платежных поручений для отправки в банк.
Например, 26 июля 2019 были созданы три платежных поручения. Из них разрешены к оплате поручения 1 и 3:
В список платежных поручений для отправки в банк (формируется при нажатии на кнопку Отправить в банк) попадут только разрешенные к оплате поручения 1 и 3:
На форме подбора неоплаченных платежных поручений (вызывается кнопкой Подобрать в журнале «Банковские выписки») неоплаченные платежные поручения отображаются красным цветом, и не переносятся в выписки.