Заполнение формы "1-КСР" (КУС)

В программе «Кинт: Управление санаторием» реализован сервис «Заполнение формы 1-КСР», предназначенный для автоматизированной подготовки данных для статистической отчетности по форме 1-КСР.

Расположен в разделе программы ГОСТИНИЦА — Сервис.

В форме рассчитываются и заполняются показатели на основании данных программы, включая сведения о численности размещенных лиц и количестве ночевок в разрезах, предусмотренных формой 1-КСР.

В релизе 26.04 было доступно заполнение основных разделов формы 1-КСР. С релиза 26.07 в сервисе доступны все разделы месячного и годового отчетов, включая титульный лист.

Интерфейс формы

Форма содержит разделы отчета 1-КСР. Показатели, которые могут быть рассчитаны на основании данных программы, заполняются автоматически. Показатели, для заполнения которых в программе отсутствуют необходимые исходные данные, заполняются вручную.

Для автоматически рассчитываемых показателей отображаются примечания с пояснением, какие данные учитываются при расчете.

В форме доступно два варианта отчета:

за месяц;
за год.

В зависимости от выбранного варианта отображаются соответствующие разделы формы.

Примеры разделов:

Титульный лист:

Раздел 1. Общие сведения о средстве размещения:

Раздел 3. Сведения о размещенных лицах и доходах от предоставляемых услуг:

Также в форме доступны кнопки:

Обновить

Выполнить пересчет и обновить данные отчета;

Сохранить

Выгрузить форму в Excel-формат.

Подготовка данных

Чтобы программа могла учитывать необходимые сведения при формировании отчетов, в справочники объектов добавлены специальные реквизиты.

Рекомендуется заполнить их заранее — это позволит автоматически сформировать больше показателей формы и сократить количество данных, которые потребуется вводить вручную.

В карточке организации доступны реквизиты для указания сведений о средстве размещения, используемых для заполнения раздела 1 «Общие сведения о средстве размещения»:

тип средства размещения;
категория средства размещения (количество звезд);
признак сезонной работы.

В карточке категории номера можно установить признаки:

«Некапитальное строение»;
«Модульное строение»;
«Номер высшей категории».

Они позволяют программе учитывать особенности номерного фонда при формировании показателей формы.

В карточке гостиничного номера доступен признак «Приспособлен для инвалидов».

В карточке категории физических лиц можно установить признак «Инвалидность» для учета сведений о размещенных лицах с инвалидностью. Рекомендуется создать отдельные категории с этим признаком и назначать категорию заезжающим гостям при наличии соответствующего документа.