Загрузка заявок на бронь из Google Таблиц и Excel (КУС)

Для автоматизации и оптимизации процесса бронирования реализована возможность загрузки заявок на бронь из табличных документов: Google Таблиц и файлов Excel.

Загрузка Заявок из Google Таблицы

Загрузка брони из google-таблицы

Загрузка брони из google-таблицы

Порядок выполнения

1. Создайте Google-форму для приема заявок от гостей или агентов. Эта форма может собирать ответы в связанную с ней Google Таблицу.
2. Установите уровень доступа к таблице «Для всех, кто имеет ссылку» — «Редактировать», чтобы была возможность подключаться к ней без авторизации, под анонимным пользователем по ссылке, и заполнять колонку ДатаВыгрузки.
3. Также можно добавить права на редактирование таблицы для почтового адреса kus.robot@gmail.com.
4. В интерфейсе «Администратор системы» на закладке Интернет-сервисы в разделе «Онлайн заявки»:
   • Укажите ID таблицы. Пример таблицы: ID таблицы в этом примере: 1XUn-Ea7AyEF1c4ZjUdb9g00keHTsgTahWBokIMjYbec
   • Определите, нужно ли объединять гостей одного контрагента в одну заявку. Если опция «Объединить заявки с одинаковыми полями» неактивна, по каждой строке таблицы создается отдельный документ «Заявка». Если опция активна, строки таблицы с одинаковыми полями (Продавец, Квота, ОрганизацияПребывания, Прайс, Контрагент, СерияБСО) загружаются в одну заявку.

   

5. После этого перейдите в раздел программы БРОНИРОВАНИЕ — Сервис и выберите пункт «Загрузить онлайн-заявки».

   

Правила оформления Google Таблицы

• В первой строке может быть написано что угодно, это поле для заголовков вопросов.
• Во второй строке — технические названия полей.
  • Названия должны быть как в разделе «Доступные параметры» ниже.
  • Не должно быть пустых значений. В ячейке должно быть написано хоть что-то. Если программа найдет параметр по названию в заявке — она его заполнит. Если нет — пропустит.
  • Название поля не должно начинаться с символа, только с буквы.
• Отправка заявок работает по двум колонкам:
  • ДатаСоздания — это дата и время создания строчки в таблице. В данной ячейке необходимо добавить дату.
  • ДатаВыгрузки — это дата и время выгрузки строчки в КУС. Данная ячейка добавляется автоматически. Колонка является обязательной для работы.
• По одной строке из Google Таблицы создается одна заявка.
• Если в колонках нет критичных для бронирования параметров (например КатегорииНомера), то Заявка создастся, но будет в статусе «Черновик» (не проведена).
• Если КУС определит заголовок таблицы (например, КатегорияНомера) — то он заполнит соответствующий реквизит в документе «Заявка». Если не сможет определить, то данные из этой колонки попадут в реквизит «Описание заявки».

Доступные параметры

• ДатаСоздания
• ДатаВыгрузки
• Контрагент
• ОрганизацияПребывания
• яъКомментарий
• Физлицо
• ДатаРождения
• ЭлектроннаяПочта
• Телефон
• КатегорияНомера
• ДатаЗаезда
• КоличествоДней
• КатегорияПутевки
• ВариантПроживания
• ВариантЛечения
• ВариантПитания
• ВидУдостоверения
• ДокументСерия
• ДокументНомер
• ДокументДатаВыдачи
• ДокументКемВыдан
• ДокументКодПодразделения
• ДатаРегистрацииПоМестуЖительства

Загрузка Заявок из файла Excel

Подготовьте файл с заявками в одном из форматов Excel: xls, xlsx или mxl.

В первой строке файла должны быть указаны имена колонок без пробелов. Начиная со второй строки — данные.

Поддерживаются следующие колонки (жирным цветом выделены колонки, которые обязательно должны быть в файле, но значения в них могут быть пустыми):

• Контрагент
• ФИО
• ДатаРождения
• КатегорияНомера
• ДатаЗаезда
• Дни
• ВидУдостоверения — в колонке должно быть значение «Паспорт» или наименование другого удостоверения личности, которое есть в программе (они находятся в справочнике «Виды удостоверений»).
• ДокументСерия
• ДокументНомер
• ДокументДатаВыдачи
• ДокументКемВыдан
• ДокументКодПодразделения
• АдресРегистрации
• ДатаРегистрацииПоМестуЖительства
• УстановитьРодство — заполнить обязательно, без этого поля считается, что контрагент и гости не являются родственниками.
• ДатаРожденияРодителя
• ВидУдостоверенияРодителя — в колонке должно быть значение «Паспорт» или наименование другого удостоверения личности, которое есть в программе (они находятся в справочнике «Виды удостоверений»).
• ДокументСерияРодителя
• ДокументНомерРодителя
• ДокументДатаВыдачиРодителя
• ДокументКемВыданРодителя
• ДокументКодПодразделенияРодителя
• АдресРегистрацииРодителя
• ДатаРегистрацииПоМестуЖительстваРодителя

Пример файла с данными для загрузки заявок:

Перейдите в раздел программы БРОНИРОВАНИЕ — Сервис и выберите пункт «Загрузить заявки из файла».

Если требуется объединять гостей одного контрагента в одну заявку, в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Интернет-сервисы в разделе «Онлайн заявки» включите опцию «Объединить заявки с одинаковыми полями». Если данная опции неактивна, по каждой строке таблицы создается отдельный документ «Заявка».