Документ "Приходный кассовый ордер" (УАУ)
Документ предназначен для отражения операций по приходу денежных средств в кассу предприятия и для формирования печатной формы приходного кассового ордера.
Документ содержит две закладки:
- Основные реквизиты — основные реквизиты документа.
- Валютный учет — используется для задания опций валютного учета.
На закладке Основные реквизиты содержатся следующие данные.
Реквизиты документа
- Принято от - заполнение данного реквизита происходит на основании реквизита От кого. Реквизит Принято от определяет содержание соответствующего реквизита печатной формы документа. Заполнение данного реквизита рекомендуется производить после заполнения табличной части документа.
- Основание, Приложение — содержание соответствующих полей печатной формы документа.
- Документ-основание — заполняется автоматически при вводе приходного ордера на основании какого-либо документа системы.
- Подразделение — используется, когда на счете «50» аналитический учет ведется в разрезе подразделений предприятия. Такой способ учета используется обычно, когда на предприятии существует несколько касс. Ссылка на элемент справочника Подразделения.
В табличной части документа указываются строки, характеризующие поступившие в кассу суммы. Для каждого источника поступления денежных средств заводится новая строка. Разделение на источники поступления обусловлено способами ведения аналитического учета на корреспондирующем бухгалтерском счете. Другой причиной разделения суммы поступления на несколько строк может являться ведение учета на счете «50» в разрезе финансовых потоков.
Реквизиты табличной части
- От кого — источник поступления, ссылка на справочник произвольного типа. При вводе новой строки документа автоматически обновляется реквизит Принято от шапки документа.
- Сумма, Сумма $ — сумма поступления в рублях или валюте.
- Договор — используется, если в графе «От кого» выбран контрагент. В этом случае в данном реквизите можно указать конкретный договор, по которому отражается приход денежных средств.
- Для каждой строки документа задается типовая операция (реквизит «Операция»).
- Дополнительные аналитические признаки, необходимые для заполнения аналитики бухгалтерских счетов, указываются в реквизите «Субконто» (Классификатор «Субконто»).
- Расходный ордер — ссылка на документ журналов по выбору: Расходные кассовые ордера, Приходные кассовые ордера, Выписки банка. Данная опция используется для отражения операций по возврату в кассу от поставщиков (контрагентов предприятия) ранее выплаченных им сумм, а также позволяет производить возврат денежных средств, выплаченных не только по кассе, но и по банку. Ссылку на расходный ордер рекомендуется заполнять всегда при отражении операций возврата. Несоблюдение этого правила может повлечь возникновение ошибок в контуре учета оплаты документов.
- Финансовый поток - ссылка на элемент справочника Финансовые потоки. Позволяет организовать аналитический учет поступивших денежных средств в разрезе финансовых потоков.
- Номер бланка — номер бланка строгой отчетности.
- Период — дата, определяющая период (как правило, месяц). Используется при отражении операций по возврату заработной платы, для задания периода к которому относится изменение, вызванное данной строкой документа.
- Комментарий — информационное поле.
При заполнении табличной части документа автоматически рассчитываются суммы НДС. Для того чтобы выделить данную сумму в печатной форме документа, необходимо установить флаг «Выделить».
Элемент управления «Привязка документов» используется для подбора неоплаченных документов для подокументной оплаты при отражении операций по расчетам с контрагентами.
Элемент управления «Добавить НП» позволяет автоматически рассчитать налог с продаж по ставке, указанной в разделе Настройка констант (УАУ). При добавлении налога с продаж автоматически устанавливается флаг «Выделить налог с продаж» и рассчитывается сумма налога с продаж.
