Документ "Акт приема-передачи ОС" (УАУ)

Меню Журналы > Учет ОС > Прием, передача, списание ОС и НА

Документ предназначен для отражения операций по вводу в эксплуатацию основного средства или нематериального актива, для отражения операций по передаче основных средств или нематериальных активов между подразделениями предприятия, а также для отражения операций по реализации ОС на сторону.

Реквизиты документа

• Основное средство — ссылка на элемент справочника «Объекты амортизации». Для корректной проводки необходимо указать количество объектов .
• Вид операции — ссылка на классификатор «Виды операций с ОС», в котором перечислены основные причины изменения характеристик ОС (модернизация, реконструкция, ремонт и т. д.). В зависимости от значения вида операции при проведении документа заполняются «Дата постановки на учет», «Дата ввода в эксплуатацию» и «Дата модернизации» основного средства. Если выбраны операции «достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция», то заполняется дата модернизации. Если выбран «капитальный ремонт», то будет заполняться дата капитального ремонта. Если выбрана «Передача ОС», то заполнится Дата выбытия.
• Операция приема (передачи) — операция, которая будет выполнена по акту в дополнение к операциям, описанным в табличной части документа. Чтобы выбрать операцию, установите отметку «Операция приема (передачи)», а затем либо установите операцию по умолчанию (по кнопке «Установить проводки по умолчанию» ), либо выберите элемент справочника Типовые операции.
• Субконто — дополнительное субконто по операции.
• Передает:
  • Подразделение — подразделение, передающее объект, ссылка на элемент справочника Подразделения.
  • МОЛ — материально-ответственное лицо, за которым закреплен передаваемый объект. Ссылка на элемент справочника Сотрудники.
• Принимает:
  • Подразделение — подразделение, принимающее объект, ссылка на элемент справочника Подразделения.
  • МОЛ — материально-ответственное лицо, которому передается объект. Ссылка на элемент справочника Сотрудники.
• Дополнительный элемент управления позволяет поменять местами передающую и принимающую стороны.
• Реквизиты печ. форм - позволяет ввести данные для последующего формирования печатных отчетов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Диалоговая форма документа «Акт приема-передачи ОС (УАУ)».

Реквизиты табличной части

• Кап.вложения, оборудование — элемент справочника на выбор: Заказы, Основные средства и нематериальные активы, Реестр товаров и услуг.
• Количество — количество объектов.
• Сумма — сумма по операции, не заполняется, рассчитывается автоматически.
• Операция — элемент справочника Типовые операции.
• Субконто — субконто по выбранной операции.
• Статья затрат — отнесение затрат по приему-передаче ОС на статью затрат, элемент справочника Статьи затрат. Заполняется только в том случае, если в эксплуатацию вводится ОС стоимостью до 10 000 руб, и производится одновременное списание стоимости ОС на счета учета затрат.

Методические рекомендации

Рекомендации по использованию данного документа:

• Акт приема-передачи ОС (УАУ)
• Поступление ОС (УАУ)
• Перемещение основных средств (УАУ)
• Модернизация и реконструкция основных средств (УАУ)
• Передача и выбытие ОС (УАУ)

См. также

• Журнал "ОС и НМА. Прием, передача, списание" (УАУ)