Акт взаимозачета. Методика использования (УАУ)
Чтобы заполнить документ, нужно указать контрагента и дату, на которую рассчитывается документ, после чего нажать кнопку «Сформировать». Левая сторона табличной части заполнится неоплаченными документами покупки, правая – неоплаченными документами продажи. В поле Операция указывается типовая операция зачета. Сформированный таким образом акт взаимозачета позволяет гибко провести зачет. Например, можно выбрать, какие из документов будут участвовать в зачете. Для этого нужно удалить лишние документы из табличной части.
Документ позволяет также формировать акты взаимозачета по конкретным договорам. Нередко встречается ситуация, когда на предприятии используется несколько счетов покупателей или поставщиков (или и то и другое). В этом случае формируется несколько актов взаимозачета. При формировании очередного акта нужно указать типовую операцию (проводку) зачета. В этом случае в документ попадут неоплаченные документы только по тем счетам, которые содержатся в проводке зачета. Неудобство, вызванное дроблением акта на документы, компенсируется возможностью получения общей печатной формы.
В конце отчетного периода возможно автоматическое формирование Формирование актов взаимозачета по всем контрагентам.
В журнале "Акты взаимозачета" можно организовать отбор документов по сериям.
Для этого нужно предварительно настроить Систему:
- Через пункты меню Сервис > Настройка > Настройка видов документов вызовите справочник Виды документов.
- Выберите в папке "Зачеты и уступки" документ "Акты взаимозачета".
- Щелкните значок
- Создайте в таблице "Серия документов" новые записи для серий, по которым вы хотите отбирать акты взаимозачета (например, "Акт взаимозачета по векселям"):
Для вновь созданных серий документов возможна привязка к видам документов. Добавьте документ указанного вида в окне "Виды документов серии". Кроме того, в справочнике "Серии документов" по кнопке 
появляется окно "Серии документов по видам", в котором "Акты взаимозачета по векселям" можно соотнести с одним или несколькими из существующих видов документов (например, с текстовым документом):
В журнале документов появляются дополнительные закладки (Акт взаимозачета по векселям), соответствующие созданным сериям документов.
