Администратор гостиницы (УАУ)
Автоматизированное рабочее место (далее - АРМ) «Администратор гостиницы» предназначен для использования в гостиницах, санаториях, домах отдыха. АРМ предоставляет пользователю удобный и понятный графический интерфейс, значительно упрощающий работу сотрудникам, занятым учетом номерного фонда. Он позволяет выполнять операции управления номерным фондом: бронирование комнат(или путевок), оформление заселения, переселения, выезда.
АРМ «Администратор гостиницы» является внешним приложением программного комплекса «Учет. Анализ. Управление» и использует его объекты и механизмы.
С помощью АРМа можно выполнять следующие операции:
- Бронировать места в комнатах для клиентов(отдыхающих) на любой период
- Искать свободные места в номерах требуемой категории на определенный период
- Регистрировать заселение клиента
- Формировать счета на оплату, счета фактуры и акты выполненных работ
- Оформлять выезд клиентов
- Получать информацию о проживающих в номере за любой период
АРМ позволяет получать следующие печатные формы:
- Планируемое заселение отдыхающих(клиентов) на период
- Планируемый выезд отдыхающих(клиентов) на период
- Журнал регистрации отдыхающих(клиентов)
- График заезда в корпуса
- Занятость номерного фонда за период
АРМ объединяет информацию территориально-распределенных структурных единиц (корпусов, зданий), что позволяет более эффективно управлять номерным фондом и заселением посетителей.
Все операции выполняются через форму, отображающую плановое, текущее и прошлое состояние номерного фонда за определенный интервал времени.
Бухгалтерские документы формируются автоматически при выборе соответствующих пунктов меню.