Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

К документам постоянных начислений относятся:

• начисление зарплаты
• больничный лист
• отпуск
• премии
• доплаты
• удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание документа начисления

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа начисления

Создание начисления зарплаты

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
2. В открывшемся документе нажмите кнопку Начисления (УАУ).

   Новый документ «Начисление зарплаты»

3. Откроется форма «Расчет начислений и удержаний». Заполните на ней все необходимые реквизиты.

   При выборе видов документа форма немного меняется.

   При выборе вида «Расчет произвольного начисления» появляется реквизит Счет, в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Используется для оплаты работ по договору.

   Файл:Расчет начислений.png

---

Расчет постоянных начислений

«Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты».

В документе «Начисление зарплаты» заполняются следующие поля:

• «месяц начисления» — месяц, за который проводится начисление;
• «дата» — дата составления документа;
• «организация» — наименование организации;
• «ответственный» — автор документа;
• «подразделение» — подразделение организации.

При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления».

В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля:

• «табель» — табель учета рабочего времени;
• «список сотрудников» — в графе можно выбрать список сотрудников организации;
• «подразделение» — подразделение организации.

Кнопка «Рассчитать начисления» заполняет закладку «Расчет».

На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели:

• «сотрудник» — сотрудник организации;
• «подразделение» — подразделение организации, в котором работает сотрудник;
• «начисление» — вид начисления;
• «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»;
• «отработано часов для доплаты» — количество часов отработанных сотрудником для доплаты;
• «результат» — сумма начисления;
• «РК» — районный коэффициент.

Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты».