Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)

К документам постоянных начислений относятся:

• начисление зарплаты
• больничный лист
• отпуск
• премии
• доплаты
• удержания

При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.

Журнал Все начисления

Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание документа начисления

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
2. В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание начисления зарплаты

1. В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
2. В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
3. Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
4. Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
   • Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
   • Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
   • В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
5. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Расчет начислений УАУ

1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ).
2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые реквизиты.

   При выборе разных видов документа в поле «Вид документа» форма немного меняется.

   При выборе вида «Расчет произвольного начисления» появляется реквизит «Счет», в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Этот вид расчета используется для оплаты работ по договору. (см. рис.)

3. Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

Расчет начислений. Вид документа «Расчет произвольного начисления».

Документ «Начисление зарплаты»:

Расчет удержаний УАУ

1. В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
2. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.

   В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.

3. Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».

При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.

Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.

Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:

Чеки — сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.

Очередь чеков — просмотр очереди чеков.