Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)
К документам постоянных начислений относятся:
- начисление зарплаты
- больничный лист
- отпуск
- премии
- доплаты
- удержания
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
Журнал Все начисления
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
Создание документа начисления
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
- В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Создание начисления зарплаты
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
- В открывшемся документе заполните поля «Организация», «Подразделение» (необязательно), «Зарплата за» (укажите в этом поле месяц, за который начисляется зарплата).
- Для стандартного типового начисления зарплаты нажмите кнопку Заполнить. Документ заполнится в соответствии с выбранными реквизитами: в таблицу попадут сотрудники из указанной организации и подразделения и им начислится зарплата, соответствующая месяцу.
- Если вы используете модуль ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (УАУ):
- Для начисления зарплаты нажмите кнопку Начисления (УАУ) — вы сможете воспользоваться формой УАУ для начисления зарплаты. В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте начисления.
- Для начисления удержаний нажмите кнопку Удержания (УАУ). В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» создайте удержания из зарплаты сотрудников.
- В документе «Расчет начислений и удержаний» нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Начисления (УАУ)
- Основные и дополнительные начисления
- Начисления по среднему (отпуск, командировка и прочее)
- Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству
- Общий расчет начислений
Расчет начислений УАУ
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Начисления (УАУ).
- В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые реквизиты.
- При выборе разных видов документа в поле «Вид документа» форма немного меняется.
- При выборе вида «Расчет произвольного начисления» появляется реквизит «Счет», в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Этот вид расчета используется для оплаты работ по договору. (см. рис.)
- Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
Документ «Начисление зарплаты»:
Расчет удержаний УАУ
- В документе «Начисление зарплаты» нажмите кнопку Удержания (УАУ).
- В открывшейся форме «Расчет начислений и удержаний» заполните все необходимые данные.
- В столбце «Чек» галочками можно отметить удержания, суммы по которым будут внесены в кассу. Для таких удержаний должны быть сформированы кассовые чеки.
- Нажмите кнопку Заполнить удержания в документе зарплаты. Данные перенесутся в документ «Начисление зарплаты».
При расчете удержаний по договорам займа, одновременно с основной суммой удержания рассчитывается и удерживается процент по займу. Также рассчитывается сумма материальной выгоды.
Если возникла материальная выгода по ссуде, с материальной выгоды удерживается НДФЛ документом «Прочие расчеты физических лиц». Документ формируется автоматически и не подлежит самостоятельной корректировке. Он проводится и отменяется вместе с проведением и отменой проведения связанного с ним расчета удержаний по займам.
Документ «Начисление зарплаты» с удержаниями:
Чеки
- Сформировать очередь чеков. Кнопка доступна только в проведенных документах.
Очередь чеков
- Просмотр очереди чеков. Откроется окно «Очередь чеков ККТ». В нем есть две кнопки Фискализировать чек на ККТ и Фискализировать все чеки на ККТ, с помощью которых можно фискализировать (напечатать) выбранные или все чеки из очереди. Они доступны пользователю с правами «Касса».