Расчет постоянных начислений и удержаний (Зарплата и кадры, УАУ8)
К документам постоянных начислений относятся:
- начисление зарплаты
- больничный лист
- отпуск
- премии
- доплаты
- удержания
При начислении зарплаты учитываются северные надбавки.
Журнал Все начисления
Документы разных начислений сотрудникам организации и удержаний хранятся в журнале их учета «Все начисления», который доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ начисления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
Создание документа начисления
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа.
- В открывшемся документе заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа начисления
Создание начисления зарплаты
- В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать и выберите тип документа «Начисление зарплаты».
- В открывшемся документе нажмите кнопку Начисления (УАУ).
- Откроется форма «Расчет начислений и удержаний». Заполните на ней все необходимые реквизиты.
- При выборе видов документа форма немного меняется.
- При выборе вида «Расчет произвольного начисления» появляется реквизит Счет, в котором можно выбрать счет начисления. Если счет не указан, то используется счет 70. Можно указать счет 73.03 или 76.10. Используется для оплаты работ по договору.
- Файл:Расчет начислений.png
Расчет постоянных начислений
«Расчет постоянных начислений» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Начисления зарплаты».
В документе «Начисление зарплаты» заполняются следующие поля:
- «месяц начисления» — месяц, за который проводится начисление;
- «дата» — дата составления документа;
- «организация» — наименование организации;
- «ответственный» — автор документа;
- «подразделение» — подразделение организации.
При нажатии кнопки «Расчет начислений» открывается окно для выбора вида расчета «Основные и дополнительные начисления».
Файл:Начисление зарплаты. Постоянные начисления(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg
В новом документе «Расчет начислений» заполняются следующие поля:
- «табель» — табель учета рабочего времени;
- «список сотрудников» — в графе можно выбрать список сотрудников организации;
- «подразделение» — подразделение организации.
Кнопка «Рассчитать начисления» заполняет закладку «Расчет».
Файл:Расчет постоянные начислении. Новый документ(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg
На закладке «Расчет» отражаются следующие показатели:
- «сотрудник» — сотрудник организации;
- «подразделение» — подразделение организации, в котором работает сотрудник;
- «начисление» — вид начисления;
- «способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете»;
- «отработано часов для доплаты» — количество часов отработанных сотрудником для доплаты;
- «результат» — сумма начисления;
- «РК» — районный коэффициент.
Кнопка «Рассчитать и заполнить документ начисления зарплаты» переносит результат, сумму начислении в документ «Начисление зарплаты».