Справочник "Сотрудники" (УД77)
Меню Справочники > Сотрудники
Справочник «Сотрудники» содержит список сотрудников предприятия. Данные справочника необходимы в том случае, если, помимо пользователей системы, в документах фигурируют другие сотрудники (не имеющие доступа к системе напрямую). Справочник реализован многоуровневым, то есть сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям.
Форма списка
Справочник «Сотрудники» в форме списка отражает дерево подразделений организации.
Справочник «Сотрудники» в начале работы с системой содержит единственную группу — «Сотрудники». Необходимо сформировать дерево подразделений в соответствии со структурой, принятой в организации, для этого есть возможности:
- Сформировать группу сотрудников.
- Завести в справочник нового сотрудника.
- Перенести созданного сотрудника в другую группу.
Ввод нового сотрудника
Чтобы создать новое подразделение, выполните следующие действия:
- Выделите в дереве группу, в которую будет входить новое подразделение.
- Щелкните кнопку <Новая строка>
. - Введите необходимые реквизиты сотрудника:
- Таб. № — табельный номер сотрудника в организации.
- Ф. И. О. — фамилия, имя и отчество сотрудника.
- Физ. лицо — связь сотрудника со справочником «Физические лица». Ссылка на элемент справочника Физические лица.
- Подразделение — подразделение организации, в котором числится сотрудник. Ссылка на элемент справочника Подразделения.
- Должность - должность сотрудника в организации. Ссылка на элемент справочника Должности.
- Табличная часть Контактная информация может содержать контактные данные сотрудника. Работа с ней описана в разделе Элемент "Контактная информация".
