Общие сведения об отчетах (УАУ)

Возможности отчетов во многом зависят от структуры данных, хранящихся в информационной базе. Этот раздел содержит теоретические сведения о регистрах оперативного учета и принципах формирования отчетов.

Регистр оперативного учета — многомерная структура, в которой накапливаются и обобщаются данные об изменении числовых параметров объектов учета1. Регистр можно представить в виде таблицы.

Колонки с числовой информацией, характеризующей различные параметры, называются ресурсами. Регистр может содержать любое количество ресурсов.

Каждая запись регистра отражает изменение какого-либо ресурса. Обобщая изменения за период, можно рассчитать итоги: общее увеличение ресурса (приход), общее уменьшение ресурса (расход) и значение ресурса в конце периода (сальдо).

Другая группа колонок — измерения, содержит объекты аналитики. Каждое измерение может содержать объекты только одного вида (например, измерение «Товар», измерение «Контрагент»). Измерения предназначены для детализации (разворота) итоговых данных.

Существует еще одна группа колонок — реквизиты, которые могут содержать любую дополнительную информацию для фильтрации данных.

В системе существуют два типа регистров: регистр остатков и регистр оборотов.
Первый тип используется для хранения информации о состоянии объектов учета на конкретный момент времени (например, количество товаров на складе).
Второй тип — для накопления информации об односторонне направленных процессах, развивающихся во времени (например, реализация за неделю, пробег автотранспорта за месяц), при этом остатки на конкретный момент времени либо не нужны, либо не имеют смысла.
По регистрам оборотов можно рассчитывать только общее увеличение ресурсов за период.

Арифметические операции над данными

В большинстве случаев отчеты формируются для получения сводных (итоговых) данных, которые, при необходимости, разворачиваются по объектам аналитического учета.

Арифметические вычисления могут выполняться для получения новых числовых параметров. Например, разделив стоимость товаров на их количество можно получить цену единицы товара (см. разд. Вычисляемые ресурсы).

В этом разделе: