Справочник "Сотрудники" (УАУ)

Актуально для версии 08.06

Меню Справочники > Персонал> Сотрудники

Справочник содержит список сотрудников предприятия. Справочник соответствует виду субконто «Сотрудники» и обычно используется при организации аналитического учета на счетах 71, 70. Кроме того в данный справочник рекомендуется ввести Учредителей предприятия, а также людей, в пользу которых производятся различные выплаты разового характера, например ветераны, работавшие на данном предприятии и получающие подарки к праздникам и прочих.

Группа справочника

Группировка сотрудников производится в зависимости от потребностей пользователя (может не производиться вообще). Перемещение сотрудника из группы в группу не влечет за собой дополнительных перенастроек по налогообложению. Сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что принадлежность сотрудника какому-либо подразделению определяется реквизитом "Место работы", а не его нахождением в какой-либо группе. Рекомендуется уволенных сотрудников сохранять в системе, предусмотрев для них отдельную группу. Аналогично следует поступить и с Учредителями предприятия.

Чтобы добавить в справочник новую группу, вызовите форму группы по кнопке Новая группа:

Введите наименование группы и при необходимости отредактируйте код группы.

Реквизитами группы являются код (системный номер), наименование группы (текстовое свободное поле) и идентификатор (служебный реквизит, к заполнению не обязательный).

Следует иметь ввиду особенность установки порядковых номеров (для группы это код, для элемента справочника он же является и табельным номером). Проверка на уникальность номеров в данном справочнике производится в пределах группы, т.е. в случае, если не все сотрудники размещены по группам, то их табельные номера не могут принимать значение равное номеру группы. Следует либо всех сотрудников распределять по группам, либо группы не использовать вообще, либо нумерация групп должна отличаться от нумерации элементов (например длинной номера), но в данном случае необходимо контролировать порядок табельных номеров вручную.

Элементы управления справочника

- открывается подчиненный справочник Текущие доплаты/удержания сотрудников, в котором можно проанализировать доплаты и удержания по каждому сотруднику организации.

- Вызов специальных утилит:

• Проверить на дубликаты - проверка на дублирование ИНН.
• Корректировка дат рождения - проверка дат рождения относительно текущей даты. Ошибка возникает в случае отображения года в дате двумя цифрами, а год начала рабочего столетия (Сервис > Параметры, закладка "Общие") установлен позже даты рождения сотрудника.

- открыть кадровые приказы. Альтернативный путь Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы.

- открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь Отчеты > Зарплата и кадры > Кадровые отчеты.

- данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике.

- история периодических реквизитов (Shift + F4). После выбора из полного списка необходимых периодических реквизитов выделенного в данный момент элемента справочника, выводит их в виде таблицы с возможностью редактирования.

- открывается отчет Печать справочников. с выбранным видом справочника Сотрудники.

Реквизиты элемента

• Основные реквизиты
• Зарплата
• Предыдущее место работы
• Кадровые данные
• Данные о стаже
• Дополнительные реквизиты

Подчиненные справочники и классификаторы

• Постоянные доплаты – перечень постоянных доплат сотруднику;
• Постоянные удержания – перечень постоянных удержаний с сотрудника;
• Образование - образование сотрудника (используется при заполнении формы Т-2);
• Иностранные языки - владение иностранными языками - используется при заполнении формы Т-2;
• Трудовая деятельность - используется при заполнении формы Т-2;
• Состав семьи – состав семьи сотрудника;