Справочник "Позиции (роли)" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

В справочнике Позиции (роли) перечислены роли (профили) пользователей в системе.

Справочник доступен в основном разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Настройка пользователей.

Пользователи Системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows системах.

Каждая роль предназначена для определенной работы в программе, имеет свои обязанности и набор прав — каждой роли доступны определенные объекты в системе, с которыми она работает.

Чтобы открыть карточку роли, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Справочник Позиции (роли).png

Карточка роли:

Карточка роли.png

Администратор гостиницы (сотрудник регистратуры)

Профиль предназначен для работы с журналом гостей и картами гостей:

  • регистрация забронированного ранее гостя,
  • создание и регистрация карт гостей,
  • работа с картой гостя:
    • внесение изменений в карту гостя в течении его пребывания в санатории,
    • проведение разных операций с гостем: переселение его в другой номер, сокращение или продление срока пребывания, перерыв и возобновление пребывания, оформление выбытия гостя.
  • создание разных соответствующих отчетов.

Работа происходит в интерфейсе «Администратор гостиницы». На начальную страницу можно вывести любой УФС: Шахматку, Путевки и т.д.

Включает в себя роли:

  • Регистрация гостей
  • Работа с данными гостей
  • Создание отчетов

Доступен основной раздел ГОСТИНИЦА.

Управляющий гостиницей

Роль «Управляющий гостиницей» должна обладать следующими характеристиками:

  • Объединяет роли «Сотрудник регистратуры» (Администратор гостиницы) и «Менеджер продаж».
  • Права на работу с БСО.
  • Выделение квот номеров.
  • Настройка Travelline.
  • Настройка плана работ в помещениях.

Пользователь с ролью «Управляющий гостиницей», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по настройке и контролю работы гостиницы.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Управляющий гостиницей» являются:

  • Ввод данных БСО.
  • Настройка и поддержка работы сервисов онлайн-бронирования
  • Настройка услуг клининга.

Менеджер продаж

Профиль предназначен для формирования «Заявок на путевок» и «Бронирования Путевок». Также профиль имеет право на проведение обмена данными.

Работа происходит в интерфейсе «Менеджер продаж». На начальную страницу можно вывести любой УФС: Шахматку, Путевки и т.д.

Включает в себя роли:

  • Заявки на путевки
  • Бронирование
  • Обмен данными

Основными обязанностями пользователя с ролью «Менеджер продаж» являются:

  • Создание заявок от физических и юридических лиц.
  • Создание счетов на оплату и отправка их контрагенту.
  • Контроль загруженности номерного фонда.

Сотрудник регистратуры

«Сотрудник регистратуры» должен иметь:

  • Доступ на просмотр списка забронированного ранее гостя.
  • Доступ к созданию и регистрации карт гостей.
  • Права на редактирование данных гостя.
  • Права на работу с картой гостя:
    • внесение изменений в карту гостя в течении его пребывания в санатории,
    • проведение разных операций с гостем: переселение его в другой номер, сокращение или продление срока пребывания, перерыв и возобновление пребывания, оформление выбытия гостя.
  • Доступ к формированию разных соответствующих отчетов Гостиницы.

Работа происходит в интерфейсе «Администратор гостиницы». На начальную страницу можно вывести любой УФС: Шахматку, Путевки и т.д. Включает в себя права:

  • Регистрация гостей
  • Работа с данными гостей
  • Создание отчетов

Пользователь с ролью «Сотрудник регистратуры», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по регистрации и сопровождению проживания гостей. Основными обязанностями пользователя с ролью «Сотрудник регистратуры» являются:

  • Регистрация и сопровождение гостей.
  • Выгрузка данных для МВД для гостей из других регионов.
  • Контроль правильного заполнение данных гостя (ФИО, адрес, паспортные данные)
  • Контроль правильного заполнения данных заезда (срок, даты, номер гостиницы, номер бланка путевки и т.д.).

Главный врач

Роль «Главный врач» должна обладать следующими характеристиками:

  • Полный доступ к настройке и работе подсистемы Медицина.

Интерфейс «Медицина».

Пользователь с ролью «Главный врач», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по настройке и работе в медицине.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Главный врач» являются:

  • Настройка объектов метаданных процедурные кабинеты, графики, расписания, услуги, и т.д.
  • Контроль исправной работы подсистемы Медицина
  • Получение выходной информации по подсистемы Медицина для оперативной работы и оценки работы за прошлый период.

Терапевт

Профиль предназначен для работы врача-терапевта и другого старшего медицинского персонала:

  • Возможность ведения медицинских записей истории болезни.
  • Возможность назначения медицинских услуг с параметрами назначения.
  • Возможность отметки факта оказания услуг.
  • Возможность редактирования данных гостя.
  • Доступ к медицинским отчетам.

Рабочий интерфейс «Медицина», вкладка Пациенты. Интерфейс «Медицина», Мобильное приложение «Медсестра».

Включает в себя роли:

  • Работа с данными гостей
  • Назначение услуг/процедур
  • Отметка услуг процедур
  • Ведение истории болезни

Пользователь с ролью «Терапевт», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по сопровождения лечения гостей.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Терапевт» являются:

  • Ведение электронной истории болезни.
  • Контроль медицинского состояния пациента.
  • Формирование списка услуг, которые необходимо назначить пациенту с особенностями.
  • Печать выходной документации по медицине.

Медсестра

Профиль предназначен для работы медсестер и другого среднего медицинского персонала. Имеет возможность просмотра назначенных на него услуг и отметки их факта.

Интерфейс «Медицина», Мобильное приложение «Медсестра».

Включает в себя роли:

  • Назначение услуг / процедур
  • Отметка услуг процедур

Основными обязанностями пользователя с ролью «Медсестра» являются:

  • Отметка назначенных гостю услуг.
  • Просмотр информации о количестве пройденных сеансов и состоянию оплаты платных услуг.

Администратор питания

Профиль предназначен для работы в модуле ПИТАНИЕ. Роль «Администратор питания» должна обладать следующими характеристиками:

  • Доступ к составлению меню-раскладок и складских документов.
  • Возможность отметки оказания услуг питания.

Рабочий интерфейс «Администратор питания». Интерфейс «Администратор питания».

Пользователь с ролью «Администратор питания» должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе. Основными обязанностями пользователя с ролью «Администратор питания» являются:

  • Составление меню-раскладок.
  • Учет продуктов, работа с документами «Требования продуктов».
  • Отметка оказания услуг питания.

Диетолог

Профиль предназначен для полноценной работы в модуле ПИТАНИЕ:

  • Полный доступ ко справочникам модуля: Блюда, Продукты, Плановые меню, Виды блюд и т.д.
  • Полный доступ к документам модуля: Меню-раскладка, Требование-накладная.

Специального интерфейса нет, но на начальную страницу можно вывести любой УФС: Меню-раскладки, Блюда и т.д. Включает в себя права:

  • Организация питания

Пользователь с ролью «Диетолог», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по организации питания.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Диетолог» являются:

  • Ведение справочников подсистемы Питание - Блюда, Плановых меню ит.д.
  • Создание меню-раскладок по планированию питания гостей, сотрудников, банкетов ит.д, как вручную, так и на основе плановых меню.
  • Создание складских документов (Требование-накладная, перемещение) на основе Меню-раскладок.
  • Печать выходной документации для сотрудников и гостей (Меню, меню-раскладка, контроль наличия продуктов, требование на склад и т.д.)

Директор

Роль «Директор» должна обладать следующими характеристиками полный доступ к отчетности и оперативным документам всех подсистем.

Рабочий интерфейс «Директор»: Интерфейс «Директор»

Пользователь с ролью «Директор», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по контролю работы Организации.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Директор» являются:

  • Получать и использовать информацию о подсистем в оперативном управлении организации, в планировать и ретроспективной оценке выполнения работ.

Диспетчер

Профиль включает в себя:

  • Доступ с текущему списку гостей с лечением.
  • Возможность назначение любых услуг, как бесплатно, так и платно.
  • Доступ к черновикам назначения созданных ранее.
  • Возможность распределение услуг, как автоматически, так и вручную через шахматку услуг.

Рабочий интерфейс «Медицина», вкладки Пациенты, Подбор сеансов. Включает в себя права:

  • Назначение услуг/процедур.

Пользователь с ролью «Диспетчер», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по назначение и распределению услуг по времени. Основными обязанностями пользователя с ролью «Диспетчер» являются:

  • Распределение назначенных услуг врачей по времени.
  • Перенос ранее назначенных услуг по необходимости, либо желанию гостя.
  • Печать выходной документации для гостей и сотрудников (расписание гостя, расписание кабинета).

Кассир

Профиль предназначен для полной работой в основном разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и включает в себя:

  • Полный работы со счета на оплату, приёма и возврата платежей.
  • Доступ к Кассе, работа с Чекам ККМ и подключаемым оборудованием.

Интерфейс «Кассир». На начальную страницу можно вывести любой УФС: Чеки КММ, Счета на оплату, и т.д.

Включает в себя роли:

  • Работа с кассой
  • Взаиморасчеты
  • Работа с подключаемым оборудованием

Пользователь с ролью «Кассир», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по работе с денежным операциями с гостями.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Кассир» являются:

  • Работа с гостям по денежным операциям по путевкам и услугам.
  • Пробитие кассовых чеков на ККТ, с открытие/закрытием смен.
  • Ведение отчетности по кассовым сменам.

Кладовщик

Профиль доступа позволяет работать с разделом СКЛАД. В него включается:

  • Работа с документами прихода и расхода по складам.
  • Редактирование справочников относящихся к СКЛАДу: «Номенклатура», «Склад», «Единицы измерения».
  • Права на создание контрагентов в справочнике «Контрагенты» и договоров контрагентов.

Интерфейс «Кладовщик».

Включает в себя роль:

  • Работа со складом

Пользователь с ролью «Кладовщик», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по ведению складского учета.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Кладовщик» являются:

  • Ведение остатков и оборотов на складе.
  • Печать выходной документации по складскому учету.

Завхоз

Профиль предназначен для работы в основном разделе УСЛУГИ. Роль «Завхоз» должна обладать следующими характеристиками:

  • Профиль предназначен для работы в основном подсистеме Услуги, с категорией Клининг. Имеет возможность просмотра назначенных на него услуг и отметки их факта.
  • Доступ к формированию наряда на работы горничных по услугах клининга.

Интерфейс «Хозяйственная служба»

Включает в себя права: Клининг

Пользователь с ролью «Завхоз», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по ведению службы клининга.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Завхоз» являются:

  • Контроль состояние уборки номеров гостиницы.
  • Формирование нарядов на уборку номеров для горничных.
  • Печать выходной документации для сотрудников (наряд для горничных).

Лаборант

Профиль предназначен для исполнителя в разделе УСЛУГИ. Имеет возможность просмотра назначенных на него услуг и отметки их факта.

Специального интерфейса нет, но на начальную страницу можно вывести любой УФС: Оказание услуг и т.д.

Включает в себя роль:

  • Отметка услуг процедур

Доступен основной раздел УСЛУГИ.

Маркетолог

Роль «Маркетолог» должна обладать следующими характеристиками:

  • Возможность установки и редактирование цен на путевки и номенклатуру услуг.

Пользователь с ролью «Маркетолог», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по работе с ценами на путевки и услуги.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Маркетолог» являются:

  • Ведение цен на путевки (цена на проживание, лечение, питание) и цена номенклатур (услуги, блюда, товары).

Интерфейс «Маркетолог».

Аудитор

Профиль предназначен для просмотра практически любой информации в базе. Нет прав для создания и редактирования информации.
Основного интерфейса нет.
Включает в себя роль «Аудит».
Доступны все разделы, кроме АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

Администратор системы

Роль «Администратор системы» должна обладать следующими характеристиками:

  • Полный доступ к настройки всех подсистем.
  • Доступ к обновлению и резервному копированию ИС.
  • Возможность настройки прав других пользователей и контроля доступа к объектам метаданных.

Интерфейс «Администратор системы».

Пользователь с ролью «Администратор системы», должен обладать достаточным уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ для работы в Системе в соответствии с обязанностями по администрированию ИС.

Администратор баз данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию используемых в Системе СУБД.

Основными обязанностями пользователя с ролью «Администратор системы» являются:

  • Настройка и контроль исправной работы ИС.
  • Создание и распределение прав пользователей.
  • Настройка и поддержка работы подсистем.