Особые состояния номеров, документ "Установка состояния номера" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Документ «Установка состояния номера» позволяет переводить номера гостиницы в особые состояния на заданный период. Например, номер может быть переведен в состояние «Ремонт» или «Служебный».

Состояния номеров находятся в справочнике «Особые состояния номеров», который открывается из столбца «Состояние» в документе. В этом справочнике можно создать любые необходимые вам в работе состояния номеров.

Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем. Для этого в шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который нужно установить особое состояние, и создайте документ «Установка состояния номера», или в самом документе определите места в номере и их состояние.

Журнал документов установки состояния номера

Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который доступен в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной фонд или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установки особого состояния номеров»

Создание документа «Установка состояния номера»

  1. Создать документ «Установка состояния номера» можно следующими способами:
    • В шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который устанавливается особое состояние, например, закрыть на ремонт, и либо в контекстном меню ячеек, либо в меню кнопки Сервис выберите пункт Закрыть на ремонт.
    • В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Установка состояния номера» заполните все необходимые данные.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
ШГ Закрыть на ремонт.png

Форма документа «Установка состояния номера»

Документ «Установка состояния номера»

Пример

Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г.

1. В шахматке гостиницы у номеров 109 и 110 выделите период, на который их надо закрыть на ремонт — с 6 по 10 сентября 2021 г.

2. Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду СервисЗакрыть на ремонт.

Закрытие номера на ремонт из ШГ.png

3. Откроется документ «Установка состояния номера», в котором уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные: номера 109 и 110, дата начала ремонта 06.09.2021, дата окончания 11.09.2021, время окончания — «До завтрака», состояние — «Ремонт».

Обратите внимание, что номера нужно закрыть на ремонт с 6 по 10 сентября, а дата окончания автоматически в документе устанавливается 11.09.2021 со временем окончания — «До завтрака» Если вам очень нужно — измените дату окончания ремонта на 10.09.2021 и время окончания «После ужина».

Установка состояния номера пример.png

4. Нажмите кнопку Провести и закрыть. Номерам установится состояние «Ремонт».

Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом.

ШГ номера, закрытые на ремонт.png