Особые состояния номеров, документ "Установка состояния номера" (КУС) — различия между версиями
(→Журнал документов установки состояния номера) |
|||
| (не показаны 22 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Номерной фонд (КУС)|* | + | <noinclude>[[Категория:Номерной фонд (КУС)|*07]][[Категория:Документы номерного фонда (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude> |
{| align="top" | {| align="top" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | + | === Особые состояния номеров === | |
| + | Особое состояние номера — это, например, «Ремонт» или «Служебный». | ||
| + | |||
| + | В номера в особом состоянии нельзя селить людей, программа не зарегистрирует ни заявку, ни путевку, ни карту гостя. | ||
| − | Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем. Для этого в шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который нужно установить особое состояние, и создайте документ «Установка состояния номера», или в самом документе определите места в номере и их состояние. | + | Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем. <!-- Для этого в шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который нужно установить особое состояние, и создайте документ «Установка состояния номера», или в самом документе определите места в номере и их состояние. --> |
| − | + | Переводы номеров в особые состояния фиксируются в документах «Установка состояния номера». | |
| + | <!-- Документ «Установка состояния номера» позволяет переводить номера гостиницы в особые состояния на заданный период. Например, номер может быть переведен в состояние «Ремонт» или «Служебный». --> | ||
| − | + | Состояния номеров находятся в справочнике [[Справочник "Состояния номеров" (КУС)|«Состояния номеров»]] и имеют категорию «Особые состояния номеров». Этот справочник открывается из столбца «Состояние» в документе «Установка состояния номера» (см. рис. ниже). В этом справочнике можно создать любые необходимые вам в работе состояния номеров. | |
| − | Состояния номеров находятся в справочнике «Особые состояния номеров» | ||
По умолчанию в программе заведены особые состояния номеров: «Ремонт» и «Служебный» (они являются предопределенными). | По умолчанию в программе заведены особые состояния номеров: «Ремонт» и «Служебный» (они являются предопределенными). | ||
| Строка 17: | Строка 20: | ||
== Журнал документов установки состояния номера == | == Журнал документов установки состояния номера == | ||
| − | Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который | + | Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Номерной фонд''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter. | Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter. | ||
| Строка 25: | Строка 28: | ||
: [[Файл:Журнал Установка особого состояния номеров.png|Журнал документов «Установка состояния номера»]] | : [[Файл:Журнал Установка особого состояния номеров.png|Журнал документов «Установка состояния номера»]] | ||
| − | == | + | == Перевод номера в особое состояние из шахматки гостиницы == |
| + | === Перевод номера в ремонт из шахматки гостиницы === | ||
Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г. | Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г. | ||
| Строка 42: | Строка 46: | ||
: [[Файл:ШГ номера, закрытые на ремонт.png|Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом.]] | : [[Файл:ШГ номера, закрытые на ремонт.png|Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом.]] | ||
| − | ==== | + | === Перевод номера в служебный из шахматки гостиницы === |
| + | # В шахматке гостинцы: | ||
| + | ## У номера(-ов) выделите период, на который его (их) надо перевести в служебное состояние. | ||
| + | ## Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду '''Сервис''' — '''Закрыть на ремонт'''. | ||
| + | #: [[Файл:Перевод номера в служебное состояние из ШГ.png|Перевод номера в служебное состояние из шахматки гостиницы]] | ||
| + | # Откроется документ «Установка состояния номера», в который уже будут занесены все выделенные в шахматке гостиницы данные. | ||
| + | ## В столбце «Состояние» установите состояние номера «Служебный». | ||
| + | ## Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. Номеру(-ам) установится состояние «Служебный». | ||
| + | #: [[Файл:УСН служебный.png]] | ||
| + | |||
| + | Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом: | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:ШГ служебные номера.png|Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом.]] | ||
| + | |||
| + | == Перевод номера в особое состояние из журнала «Установки особого состояния номеров» == | ||
# В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | # В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| − | # В | + | # Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем: |
| − | #* С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте номера, которые надо перевести в особое состояние. | + | #* Заполните таблицу одним из двух способов: |
| − | #* В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера. В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера. В столбце «Состояние» укажите особое состояние номера, например, «Ремонт» или «Служебный». В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние. | + | #*: ''Способ 1''. [[#Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения|С помощью параметров заполнения документа]]. |
| + | #*: ''Способ 2''. Вручную: | ||
| + | #*:* С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте номера, которые надо перевести в особое состояние. | ||
| + | #*:* В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.<br>В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.<br>В столбце «Состояние» укажите особое состояние номера, например, «Ремонт» или «Служебный».<br>В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние. | ||
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | #* Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| − | : [[Файл:УСН | + | : [[Файл:Создание УСН из журнала.png|Документ «Установка состояния номера», созданный из журнала.]] |
| + | |||
| + | === Перевод номера в служебный из журнала «Установки особого состояния номеров» === | ||
| + | # В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| + | # Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем: | ||
| + | #* Заполните таблицу: | ||
| + | #** С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте номера, которые надо установить служебными. | ||
| + | #** В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.<br>В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.<br>В столбце «Состояние» укажите состояние номера «Служебный».<br>В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние. | ||
| + | #* Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | == Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения == | ||
| + | # В документе «Установка состояния номера» нажмите на название раздела '''Параметры заполнения''' и таким образом откройте его. | ||
| + | # Введите параметры заполнения документа. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Подобрать номера'''''. Документ заполнится в соответствии с заданными параметрами. | ||
| + | # При необходимости подредактируйте таблицу с помощью панели инструментов: добавьте нужные номера в с помощью кнопки '''''Добавить''''' или удалите ненужные номера с помощью кнопки '''''Удалить'''''. | ||
| + | |||
| + | На рисунке показан следующий пример: закрыть на ремонт с 1 по 20 октября 2021 г. все номера 1 этажа 1 корпуса свободные на период с 1 по 20 октября 2021 г. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Установка состояния номера по параметрам.png]] | ||
| + | |||
<!-- # Создать документ «Установка состояния номера» можно следующими способами: | <!-- # Создать документ «Установка состояния номера» можно следующими способами: | ||
#* В шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который устанавливается особое состояние, например, закрыть на ремонт, и либо в контекстном меню ячеек, либо в меню кнопки '''''Сервис''''' выберите пункт '''Закрыть на ремонт'''. | #* В шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который устанавливается особое состояние, например, закрыть на ремонт, и либо в контекстном меню ячеек, либо в меню кнопки '''''Сервис''''' выберите пункт '''Закрыть на ремонт'''. | ||
| Строка 56: | Строка 96: | ||
#: Если документ был создан из шахматки гостиницы, в нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные. | #: Если документ был создан из шахматки гостиницы, в нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные. | ||
#: Если документ был создан из журнала «Установки особого состояния номеров» — в открывшемся документе «Установка состояния номера» заполните все необходимые данные. | #: Если документ был создан из журнала «Установки особого состояния номеров» — в открывшемся документе «Установка состояния номера» заполните все необходимые данные. | ||
| − | #: Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | + | #: Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. |
Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы: | Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы: | ||
| − | : [[Файл:ШГ Закрыть на ремонт.png|Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы]] | + | : [[Файл:ШГ Закрыть на ремонт.png|Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы]] --> |
| − | |||
== Форма документа «Установка состояния номера» == | == Форма документа «Установка состояния номера» == | ||
| Строка 71: | Строка 110: | ||
Но если очень нужно, то отменить особое состояние номера(-ов) можно следующими способами: | Но если очень нужно, то отменить особое состояние номера(-ов) можно следующими способами: | ||
| − | '' | + | ''Способ 1'' |
: Если в документе особое состояние было установлено для одного номера — просто отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | : Если в документе особое состояние было установлено для одного номера — просто отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | ||
| − | '' | + | ''Способ 2'' |
: Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние их всех — отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | : Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние их всех — отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | ||
| − | '' | + | ''Способ 3'' |
: Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние не всех номеров из документа, а одного или нескольких из них: | : Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние не всех номеров из документа, а одного или нескольких из них: | ||
:# Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | :# Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]]. | ||
| Строка 93: | Строка 132: | ||
В шахматке гостиницы найдите номер в особом состоянии, документ-основание которого вам нужно посмотреть. В контекстном меню номера нажмите пункт '''Открыть основание'''. Откроется документ «Установка состояния номера», которым этот номер был переведен в особое состояние. | В шахматке гостиницы найдите номер в особом состоянии, документ-основание которого вам нужно посмотреть. В контекстном меню номера нажмите пункт '''Открыть основание'''. Откроется документ «Установка состояния номера», которым этот номер был переведен в особое состояние. | ||
| − | [[Файл:Открытие документа-основания номера в особом состоянии.png]] | + | [[Файл:Открытие документа-основания номера в особом состоянии.png|Чтобы посмотреть документ-основание, которым номер был переведен в особое состояние, в контекстном меню номера нажмите пункт «Открыть основание».]] |
Текущая версия на 13:32, 19 апреля 2023
Особые состояния номеров
Особое состояние номера — это, например, «Ремонт» или «Служебный».
В номера в особом состоянии нельзя селить людей, программа не зарегистрирует ни заявку, ни путевку, ни карту гостя.
Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем.
Переводы номеров в особые состояния фиксируются в документах «Установка состояния номера».
Состояния номеров находятся в справочнике «Состояния номеров» и имеют категорию «Особые состояния номеров». Этот справочник открывается из столбца «Состояние» в документе «Установка состояния номера» (см. рис. ниже). В этом справочнике можно создать любые необходимые вам в работе состояния номеров.
По умолчанию в программе заведены особые состояния номеров: «Ремонт» и «Служебный» (они являются предопределенными).
Журнал документов установки состояния номера
Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной фонд или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Перевод номера в особое состояние из шахматки гостиницы
Перевод номера в ремонт из шахматки гостиницы
Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г.
- В шахматке гостиницы:
- У номеров 109 и 110 выделите период, на который их надо закрыть на ремонт — с 6 по 10 сентября 2021 г.
- Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду Сервис — Закрыть на ремонт.
- Откроется документ «Установка состояния номера»:
- В нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные: номера 109 и 110, дата начала ремонта 06.09.2021, дата окончания 11.09.2021, время окончания — «До завтрака», состояние — «Ремонт».
- Обратите внимание, что номера нужно закрыть на ремонт с 6 по 10 сентября, а дата окончания автоматически в документе устанавливается 11.09.2021 со временем окончания — «До завтрака» Если вам очень нужно — измените дату окончания ремонта на 10.09.2021 и время окончания «После ужина».
- Нажмите кнопку Провести и закрыть. Номерам установится состояние «Ремонт».
- В нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные: номера 109 и 110, дата начала ремонта 06.09.2021, дата окончания 11.09.2021, время окончания — «До завтрака», состояние — «Ремонт».
Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом:
Перевод номера в служебный из шахматки гостиницы
- В шахматке гостинцы:
- У номера(-ов) выделите период, на который его (их) надо перевести в служебное состояние.
- Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду Сервис — Закрыть на ремонт.
- Откроется документ «Установка состояния номера», в который уже будут занесены все выделенные в шахматке гостиницы данные.
- В столбце «Состояние» установите состояние номера «Служебный».
- Нажмите кнопку Провести и закрыть. Номеру(-ам) установится состояние «Служебный».
Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом:
Перевод номера в особое состояние из журнала «Установки особого состояния номеров»
- В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку Создать.
- Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
- Заполните таблицу одним из двух способов:
- Способ 1. С помощью параметров заполнения документа.
- Способ 2. Вручную:
- С помощью кнопки Добавить добавьте номера, которые надо перевести в особое состояние.
- В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.
В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.
В столбце «Состояние» укажите особое состояние номера, например, «Ремонт» или «Служебный».
В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
- Заполните таблицу одним из двух способов:
Перевод номера в служебный из журнала «Установки особого состояния номеров»
- В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку Создать.
- Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
- Заполните таблицу:
- С помощью кнопки Добавить добавьте номера, которые надо установить служебными.
- В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.
В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.
В столбце «Состояние» укажите состояние номера «Служебный».
В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
- Заполните таблицу:
Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения
- В документе «Установка состояния номера» нажмите на название раздела Параметры заполнения и таким образом откройте его.
- Введите параметры заполнения документа.
- Нажмите кнопку Подобрать номера. Документ заполнится в соответствии с заданными параметрами.
- При необходимости подредактируйте таблицу с помощью панели инструментов: добавьте нужные номера в с помощью кнопки Добавить или удалите ненужные номера с помощью кнопки Удалить.
На рисунке показан следующий пример: закрыть на ремонт с 1 по 20 октября 2021 г. все номера 1 этажа 1 корпуса свободные на период с 1 по 20 октября 2021 г.
Форма документа «Установка состояния номера»
Отмена особого состояния номеров
Обычно особые состояния номеров никак не отменяют — у них просто заканчивается срок действия. Например, если номер был на ремонте с 6 по 10 сентября — 10 сентября закончится срок ремонта, определенный документом «Установка состояния номера»: номеру присвоится состояние «Свободен», он будет отображаться в шахматке гостиницы свободным и в него снова можно будет селить людей.
Но если очень нужно, то отменить особое состояние номера(-ов) можно следующими способами:
Способ 1
- Если в документе особое состояние было установлено для одного номера — просто отмените проведение этого документа — нажмите кнопку
.
Способ 2
- Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние их всех — отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .
Способ 3
- Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние не всех номеров из документа, а одного или нескольких из них:
- Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .
- Удалите строки с номерами, особое состояние которых надо отменить.
- Снова проведите документ: нажмите кнопку Провести и закрыть.
- Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку
Изменение срока особого состояния номеров
Если нужно изменить срок особого состояния номера — укоротить или продлить его, сделайте следующее:
- Найдите документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние.
- Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку .
- В столбце «Дата окончания» измените дату окончания срока особого состояния номера.
- Снова проведите документ: нажмите кнопку Провести и закрыть.
Как найти документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние
В шахматке гостиницы найдите номер в особом состоянии, документ-основание которого вам нужно посмотреть. В контекстном меню номера нажмите пункт Открыть основание. Откроется документ «Установка состояния номера», которым этот номер был переведен в особое состояние.
