Просмотр исходного текста страницы Особые состояния номеров, документ "Установка состояния номера" (КУС)

<noinclude>[[Категория:Номерной фонд (КУС)|*07]][[Категория:Документы номерного фонда (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]]</noinclude>
{| align="top"
| __TOC__
|}
=== Особые состояния номеров ===
Особое состояние номера — это, например, «Ремонт» или «Служебный».

В номера в особом состоянии нельзя селить людей, программа не зарегистрирует ни заявку, ни путевку, ни карту гостя.

Особое состояние можно установить всему номеру или отдельным местам в нем. <!-- Для этого в шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который нужно установить особое состояние, и создайте документ «Установка состояния номера», или в самом документе определите места в номере и их состояние. -->

Переводы номеров в особые состояния фиксируются в документах «Установка состояния номера».
<!-- Документ «Установка состояния номера» позволяет переводить номера гостиницы в особые состояния на заданный период. Например, номер может быть переведен в состояние «Ремонт» или «Служебный». -->

Состояния номеров находятся в справочнике [[Справочник "Состояния номеров" (КУС)|«Состояния номеров»]] и имеют категорию «Особые состояния номеров». Этот справочник открывается из столбца «Состояние» в документе «Установка состояния номера» (см. рис. ниже). В этом справочнике можно создать любые необходимые вам в работе состояния номеров.

По умолчанию в программе заведены особые состояния номеров: «Ремонт» и «Служебный» (они являются предопределенными).

: [[Файл:Открытие справочника особых состояний номеров.png|Открытие справочника особых состояний номеров]]

== Журнал документов установки состояния номера ==
Документы «Установка состояния номера» хранятся в журнале «Установки особого состояния номеров», который находится в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Номерной фонд''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])

: [[Файл:Журнал Установка особого состояния номеров.png|Журнал документов «Установка состояния номера»]]

== Перевод номера в особое состояние из шахматки гостиницы ==
=== Перевод номера в ремонт из шахматки гостиницы ===
Например, надо закрыть на ремонт номера 109 и 110 с 6 по 10 сентября 2021 г.

# В шахматке гостиницы:
## У номеров 109 и 110 выделите период, на который их надо закрыть на ремонт — с 6 по 10 сентября 2021 г.
## Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду '''Сервис''' — '''Закрыть на ремонт'''.
#:[[Файл:Закрытие номера на ремонт из ШГ.png]]
# Откроется документ «Установка состояния номера»:
## В нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные: номера 109 и 110, дата начала ремонта 06.09.2021, дата окончания 11.09.2021, время окончания — «До завтрака», состояние — «Ремонт». 
##: Обратите внимание, что номера нужно закрыть на ремонт с 6 по 10 сентября, а дата окончания автоматически в документе устанавливается 11.09.2021 со временем окончания — «До завтрака» Если вам очень нужно — измените дату окончания ремонта на 10.09.2021 и время окончания «После ужина».
##: [[Файл:Установка состояния номера пример.png]]
## Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. Номерам установится состояние «Ремонт».

Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом:

: [[Файл:ШГ номера, закрытые на ремонт.png|Номера, закрытые на ремонт, отображаются в шахматке гостиницы серым цветом.]]

=== Перевод номера в служебный из шахматки гостиницы ===
# В шахматке гостинцы:
## У номера(-ов) выделите период, на который его (их) надо перевести в служебное состояние.
## Нажмите либо пункт «Закрыть на ремонт» в контекстном меню выделенных номеров, либо команду '''Сервис''' — '''Закрыть на ремонт'''.
#: [[Файл:Перевод номера в служебное состояние из ШГ.png|Перевод номера в служебное состояние из шахматки гостиницы]]
# Откроется документ «Установка состояния номера», в который уже будут занесены все выделенные в шахматке гостиницы данные.
## В столбце «Состояние» установите состояние номера «Служебный».
## Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. Номеру(-ам) установится состояние «Служебный».
#: [[Файл:УСН служебный.png]]

Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом:

: [[Файл:ШГ служебные номера.png|Служебные номера отображаются в шахматке гостиницы голубым цветом.]]

== Перевод номера в особое состояние из журнала «Установки особого состояния номеров» ==
# В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
#* Заполните таблицу одним из двух способов:
#*: ''Способ 1''. [[#Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения|С помощью параметров заполнения документа]].
#*: ''Способ 2''. Вручную:
#*:* С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте номера, которые надо перевести в особое состояние.
#*:* В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.<br>В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.<br>В столбце «Состояние» укажите особое состояние номера, например, «Ремонт» или «Служебный».<br>В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

: [[Файл:Создание УСН из журнала.png|Документ «Установка состояния номера», созданный из журнала.]]

=== Перевод номера в служебный из журнала «Установки особого состояния номеров» ===
# В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# Откроется новый документ «Установка состояния номера». В нем:
#* Заполните таблицу:
#** С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте номера, которые надо установить служебными.
#** В столбце «Дата начала» укажите дату начала особого состояния номера.<br>В столбце «Дата окончания» укажите дату окончания особого состояния номера.<br>В столбце «Состояние» укажите состояние номера «Служебный».<br>В столбце «Место» можно указать место в номере, которое переводится в особое состояние.
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

== Создание документа «Установка состояния номера» с помощью параметров заполнения ==
# В документе «Установка состояния номера» нажмите на название раздела '''Параметры заполнения''' и таким образом откройте его.
# Введите параметры заполнения документа.
# Нажмите кнопку '''''Подобрать номера'''''. Документ заполнится в соответствии с заданными параметрами.
# При необходимости подредактируйте таблицу с помощью панели инструментов: добавьте нужные номера в с помощью кнопки '''''Добавить''''' или удалите ненужные номера с помощью кнопки '''''Удалить'''''.

На рисунке показан следующий пример: закрыть на ремонт с 1 по 20 октября 2021 г. все номера 1 этажа 1 корпуса свободные на период с 1 по 20 октября 2021 г.

: [[Файл:Установка состояния номера по параметрам.png]]

<!-- # Создать документ «Установка состояния номера» можно следующими способами:
#* В шахматке гостиницы у нужного номера или мест(-а) в номере выделите период, на который устанавливается особое состояние, например, закрыть на ремонт, и либо в контекстном меню ячеек, либо в меню кнопки '''''Сервис''''' выберите пункт '''Закрыть на ремонт'''.
#* В журнале «Установки особого состояния номеров» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# Откроется документ «Установка состояния номера».
#: Если документ был создан из шахматки гостиницы, в нем уже будут прописаны все выделенные в шахматке гостиницы данные.
#: Если документ был создан из журнала «Установки особого состояния номеров» — в открывшемся документе «Установка состояния номера» заполните все необходимые данные.
#: Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы:

: [[Файл:ШГ Закрыть на ремонт.png|Способы закрытия номера на ремонт из шахматки гостиницы]] -->
== Форма документа «Установка состояния номера» ==

: [[Файл:Установка состояния номера.png|Документ «Установка состояния номера»]]

== Отмена особого состояния номеров ==
Обычно особые состояния номеров никак не отменяют — у них просто заканчивается срок действия. Например, если номер был на ремонте с 6 по 10 сентября — 10 сентября закончится срок ремонта, определенный документом «Установка состояния номера»: номеру присвоится состояние «Свободен», он будет отображаться в шахматке гостиницы свободным и в него снова можно будет селить людей.

Но если очень нужно, то отменить особое состояние номера(-ов) можно следующими способами:

''Способ 1''
: Если в документе особое состояние было установлено для одного номера — просто отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]].

''Способ 2''
: Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние их всех — отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]].

''Способ 3''
: Если в документе особое состояние было установлено для нескольких номеров и надо отменить особое состояние не всех номеров из документа, а одного или нескольких из них:
:# Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]].
:# Удалите строки с номерами, особое состояние которых надо отменить.
:# Снова проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.

== Изменение срока особого состояния номеров ==
Если нужно изменить срок особого состояния номера — укоротить или продлить его, сделайте следующее:
# Найдите документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние.
# Отмените проведение этого документа — нажмите кнопку [[Файл:Отменить проведение.png]].
# В столбце «Дата окончания» измените дату окончания срока особого состояния номера.
# Снова проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.

== Как найти документ «Установка состояния номера», которым номер был переведен в особое состояние ==
В шахматке гостиницы найдите номер в особом состоянии, документ-основание которого вам нужно посмотреть. В контекстном меню номера нажмите пункт '''Открыть основание'''. Откроется документ «Установка состояния номера», которым этот номер был переведен в особое состояние.

[[Файл:Открытие документа-основания номера в особом состоянии.png|Чтобы посмотреть документ-основание, которым номер был переведен в особое состояние, в контекстном меню номера нажмите пункт «Открыть основание».]]