Настройка «Ночной аудит» (КУС)

Назначение

Форма «Ночной аудит» доступна в категории «Взаиморасчеты» — «Сервис». Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории. Ночной аудит в санатории может выполняться:

• в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных);
• вручную специалистами санатория.

240px

• Контрагент — контрагент по путевке.
• Договор — номер и дата договора по контрагенту.
• Номенклатура — номенклатура путевки.
• Основание — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
• Сумма — сумма, оставшаяся к списанию.
• Документ реализации — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.

Порядок работы

В списке переменных выберите дату проведения ночного аудита. В правой части окна будут отображены контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.

Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется Документ "Оперативная реализация" (КУС) с подвидом «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.

Чтобы добавить документ ночного аудита нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется окно создания Документа «Оперативная реализация». В документ попадают все контрагенты из списка. Нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)).

• N — номер по порядку.
• Дата исполнения — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
• Номенклатура — номенклатура путевки.
• Контрагент — контрагент по путевке.
• Договор — номер и дата договора по контрагенту.
• Количество — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
• Цена — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.
• Сумма — выставленная сумма.
• Описание работ — поле для комментария.

Оперативный учет =

В форме «Ночной аудит» был отмечен один день пребывания гостя в санатории. Как видно на рисунке, со счета «К реализации» была списана одна единица услуги и сумма за один день проживания. Остаток дней — тринадцать.