Настройка «Ночной аудит» (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Николаева Валентина переименовал страницу Форма "Ночной аудит" в Форма "Ночной аудит" (КУС) без оставления перенаправления)
(нет различий)

Версия 12:36, 3 июля 2017


Назначение

Форма «Ночной аудит» доступна на вкладке «Взаиморасчеты» в категории «Сервис». Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории.

Файл:Ночной аудит.png

  • Контрагент — контрагент по путевке.
  • Договор — номер и дата договора по контрагенту.
  • Номенклатура — номенклатура путевки.
  • Основание — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
  • Сумма — сумма, оставшаяся к списанию.
  • Документ реализации — наименование и дата документа "Оперативная реализация", если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.

Порядок работы

В списке переменных выберите дату проведения ночного аудита. В правой части окна будут отображены контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.

Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется Документ "Оперативная реализация" (КУС) с подвидом «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.

Чтобы добавить документ ночного аудита нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется Документ "Оперативная реализация" (КУС). В документ попадают все контрагенты из списка. Для выполнения ночного аудита нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Оперативная реализация ночной аудит.png

  • N — Номер по порядку.
  • Дата исполнения — Дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
  • Номенклатура — номенклатура путевки.
  • Контрагент — контрагент по путевке.
  • Договор — номер и дата договора по контрагенту.
  • Количество — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
  • Цена — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.
  • Сумма — выставленная сумма.
  • Описание работ — поле для комментария.