Категория:Квота (КУС)

Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.

• Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Квотированные номера не оплаченные.
• В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».

Функция установки квоты необходима для:

• выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
• выделения части номеров для личного использования руководства;
• предварительной продажи номеров контрагентам;
• продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Работа с квотой

Создание квоты

Создание квоты.

Использование квоты

В шахматке гостиницы или интерфейсе «Менеджер продаж» выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.

Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.

Изменение квоты

Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».

Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:

1. В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
2. Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку Заполнить в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
3. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».