Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Документ «Удаление из квоты»)
Строка 92: Строка 92:
 
После проведения этого документа квота изменится.
 
После проведения этого документа квота изменится.
  
: [[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]]
+
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]]
  
 
== Отчеты по квотам ==
 
== Отчеты по квотам ==

Версия 15:57, 17 июня 2020

Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:

  • выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
  • выделения части номеров для личного использования руководства;
  • предварительной продажи номеров контрагентам;
  • продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в документе «Путевка» в поле «Квота».

Журнал «Установки квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установки квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
    • В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт Выделить квоту.
  2. В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
    1. В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
    2. В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
    3. В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
    4. Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Установка квоты из шахматки гостиницы:

Установка квоты из шахматки гостиницы

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:

Отображение квоты в шахматке гостиницы

Форма документа «Установка квоты»

Документ «Установка квоты»

СоздатьУдаление из квоты

Создать документ «Удаление из квоты».

Реквизиты

Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.

Представление

Представление документа в программе:
  • Название документа (отображается наверху формы документа). Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
  • Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.

Вид

Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.

По категориям номеров

Выделить квоту в категории номеров или по конкретным номерам.
При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел Номера гостиницы. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.

Онлайн-квота

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.

Периоды квоты

Параметры номеров, на которые нужна квота.

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список номеров.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Документ «Удаление из квоты»

С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку СоздатьУдаление из квоты. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».

При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы».

После проведения этого документа квота изменится.

Документ «Удаление из квоты»

Отчеты по квотам

Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)