Документ "Наряд на работы" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Создание документа)
(Создание документа)
Строка 34: Строка 34:
 
#* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]].
 
#* '''''Сформировать''''' — '''По регламентным работам''' — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и [[Интерфейс "Хозяйственная служба" (КУС)#Закладка Настройка работ|настройкам работ клининга]].
 
#* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа.
 
#* '''''Сформировать''''' — '''По потребностям гостей''' — таблица работ заполнится не решенными [[Документ "Задача" (КУС)|задачами (потребностями)]] за период документа.
#: {{notice|При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы.}}
+
{{notice|При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы.}}
 
# Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка.
 
# Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок [[Файл:Добавить.png]] '''''Добавить''''', [[Файл:Копировать.png]] '''''Копировать''''' и [[Файл:Удалить.png]] '''''Удалить''''' можно добавить или удалить работы из списка.
 
# При необходимости добавьте или отредактируйте [[#Расходные материалы|расходные материалы]] для работ.
 
# При необходимости добавьте или отредактируйте [[#Расходные материалы|расходные материалы]] для работ.

Версия 17:24, 5 июня 2023

YouTube.png

С помощью этого документа формируются наряды на работы на день. Используется в клининге.

Журнал нарядов на работы

Все наряды хранятся в журнале нарядов на работы, который находится в основном разделе ГОСТИНИЦА — Учет работ:

Открытие журнала нарядов на работы.png

Журнал нарядов на работы:

Журнал нарядов на работы

Чтобы открыть документ «Наряд на работы», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Порядок работы с документом «Наряд на работы»

Создание документа

Создать документ «Наряд на работы» можно следующими способами:

  • В интерфейсе «Хозяйственная служба» на закладке Наряды на работы нажмите кнопку Создать.
  • В журнале нарядов на работы нажмите кнопку Создать.

В открывшемся документе «Наряд на работы»:

  1. Заполните параметры (раздел Параметры находится справа). При автоматическом формировании списка работ (при нажатии на кнопку СформироватьПо регламентным работам) в документ попадут работы, соответствующие заданным в параметрах условиям.
  2. В поле «Период» можно выбрать период, на который назначаются работы этим документом. По умолчанию — сегодняшний день.
  3. При необходимости укажите другие параметры.
  4. В разделе «Исполнители» обязательно укажите исполнителей работ наряда:
    • Кнопка Добавить — ручное добавление исполнителя из списка.
    • Кнопка Заполнить — автоматически заполняет список исполнителями согласно их графику работы.
  5. Нажмите одну из двух кнопок:
    • СформироватьПо регламентным работам — автоматически сформируется список работ в соответствии с периодом, параметрами документа справа и настройкам работ клининга.
    • СформироватьПо потребностям гостей — таблица работ заполнится не решенными задачами (потребностями) за период документа.
При формировании списка работ на выбранный период подбираются только наиболее приоритетные работы.
  1. Отредактируйте список работ при необходимости: с помощью кнопок Добавить.png Добавить, Копировать.png Копировать и Удалить.png Удалить можно добавить или удалить работы из списка.
  2. При необходимости добавьте или отредактируйте расходные материалы для работ.
  3. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Печать документа

Распечатайте документ «Наряд на работы».

Отметка о выполнении работ

Отметка о выполнении работ осуществляется документом «Выполнение работ». Он формируется по исполнителям работ.

  1. Для отметки выполнения работ в документе «Наряд на работы» в списке работ выберите курсором работу определенного исполнителя и нажмите кнопку Отметка о выполнении.
  2. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя из документа «Наряд на работы».
  3. Проведите документ «Выполнение работ».

Форма документа «Наряд на работы»

Документ «Наряд на работы»

Светло-зеленый.png — зеленым фоном отображаются выполненные работы.

Сформировать

  • По регламентным работам — сформировать список работ в соответствии с периодом, параметрами справа и настройкам работ клининга. Программа равномерно распределяет работы между исполнителями — каждому исполнителю добавляется по одной процедуре. В список попадут работы, соответствующие условиям справа: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение». Исполнители берутся из раздела «Исполнители» справа.
  • По потребностям гостей — заполняет таблицу работ наряда на основании не решенных задач (потребностей) за период документа.

Отметка о выполнении

Отметить выполнение работ исполнителя, выбранного в списке работ. Сформируется документ «Выполнение работ», в который попадут неотмеченные работы выбранного исполнителя.

Параметры

На форме документа справа находится список параметров: «Вид работ», «Тип помещения», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Исполнители». При необходимости заполните их. Если не заполнять параметр — в документе учитываются все его значения. При нажатии на кнопку СформироватьПо регламентным работам список работ сформируется в соответствии с заданными параметрами.

Исполнители

Список исполнителей работ наряда. Нажмите кнопку Заполнить — раздел заполнится сотрудниками-исполнителями плановых хозяйственных работ. С помощью кнопок Добавить.png Добавить и Удалить.png Удалить можно отредактировать список исполнителей: добавить или удалить сотрудников.

Расходные материалы

В таблице отображаются расходные материалы выбранной услуги. Можно изменять их состав и количество.

Автоматически отображаются расходные материалы из карточки услуги. С помощью кнопок на панели инструментов можно добавить или удалить расходные материалы услуги, чтобы определить, сколько их нужно на этот наряд фактически.

Добавить

Добавить один расходный материал. Добавить одну строку в таблицу и выбрать в ней расходный материал.

Удалить.png Удалить

Удалить расходный материал из таблицы.

Подобрать

Добавить несколько расходных материалов. Откроется окно со справочником «Номенклатура», в котором можно выбирать материалы и дважды щелкать по ним мышью или нажимать кнопку Выбрать и они будут добавляться в таблицу, окно при этом закрываться не будет. Таким образом можно добавить в таблицу несколько расходных материалов.

Печатная форма

Распечатайте списки работ из наряда по исполнителям — на форме документа нажмите кнопку Печать.png Печать.

В печатную форму выводятся списки работ из наряда по исполнителям. Это очень удобно: разрежьте распечатанные листки — каждому исполнителю свой кусок и отдайте исполнителям — так каждый исполнитель будет знать свой план (список) работ на день.

Печатная форма документа «Наряд на работы»

Отчеты по документу

По документам «Наряд на работы» создается отчет «Запланированные работы».

См. также