Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 27: Строка 27:
 
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
 
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
 
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]]
# Gосле проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
+
# После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
 
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
 
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
 
== Форма документа ==
 
== Форма документа ==
 
'''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
 
'''Провести мероприятие''' — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
 +
 
'''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
 
'''Завершить''' — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
'''Включить/выключить режим считывания карты гостя''' — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.  
+
 
 +
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
 +
 
 +
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
 +
* Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
 +
*: [[Файл:Мероприятие информационное форма.png|900px]]
 +
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
 +
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
 +
В подменю '''Реквизиты''' можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле '''Порядок''' можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
 
=== Вкладка «Мероприятие» ===
 
=== Вкладка «Мероприятие» ===
 
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
 
В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
: [[]]
+
: [[Файл:Мероприятие форма.png|900px]]
 
'''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
 
'''Установить картинку''' — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
 +
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
 
'''Занимает время участников''' — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
 +
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
 
'''Расширенная настройка содержания''' — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
 
=== Вкладка «Участники» ===
 
=== Вкладка «Участники» ===
: [[]]
+
: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|900px]]
 
'''Родственники''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
 
'''Родственники''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
 +
 
'''Разослать письма''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
 
'''Разослать письма''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
 +
 
'''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
 
'''Установить статус''' — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
 +
=== Вкладка «Расходные материалы» ===
 +
:[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|900px]]
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
== История изменений, ссылки сюда ==
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}
 
{{:Служебная:Whatlinkshere/Документ "Мероприятие" (КУС)}}

Версия 09:56, 7 июля 2023

Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», оформлять его содержимое и отмечать участников.

Интерфейс мероприятий находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — УЧЕТ МЕРОПРИЯТИЙ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание мероприятия

  1. Откройте интерфейс «Управление мероприятиями»
    Журнал мероприятий.png
  2. Нажмите кнопку Создать
  3. Выберите тип мероприятия и период его проведения
  4. Введите наименование мероприятия
  5. Заполните описание.
    Учет мероприятий форма.png
  6. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку «Установить картинку». Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
    • Через ссылку из интернета
    • Из файла на рабочем месте пользователя
      Установка картинки мероприятие.png
  7. Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
    • Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
    • Напишите комментарий, если необходимо.
  8. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
  9. Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей.
  10. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
  11. Добавьте участников во вкладке «Участники». При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
    Интерфейс управление мероприятиями участники.png
  12. Добавьте расходные материалы во вкладке «Расходные материалы» и сформируйте требование-накладную.
    Интерфейс управление мероприятиями расходные.png
  13. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
    6Раздел Новости.png
  14. После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
  15. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
  16. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

Режим считывания электронной карты.png — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:

  • Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
    Мероприятие информационное форма.png
  • Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
  • Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле Порядок можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Вкладка «Мероприятие»

В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Мероприятие форма.png

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Вкладка «Участники»

Интерфейс управление мероприятиями участники.png

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

Вкладка «Расходные материалы»

Интерфейс управление мероприятиями расходные.png

История изменений, ссылки сюда