Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 18: Строка 18:
 
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» ==
 
== Вызов формы «Выгрузка в МВД» ==
 
* Журнал гостевых карт '''''Действия''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 
* Журнал гостевых карт '''''Действия''''' — '''Выгрузка в МВД'''.
** Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
+
** Если [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделить гостей в журнале]], они сразу отобразятся в форме выгрузки.
 
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
 
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
 
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
Строка 49: Строка 49:
  
 
'''Из других регионов'''
 
'''Из других регионов'''
: Если установить эту галочку и нажать кнопку '''''Заполнить''''', в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория, в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке физического лица]] которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.
+
: Если установить эту галочку и нажать кнопку '''''Заполнить''''', в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке физического лица]] которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.
  
 
Кнопки:
 
Кнопки:
Строка 63: Строка 63:
  
 
'''''Физлицо'''''
 
'''''Физлицо'''''
: Открыть [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточку физлица гостя]] для просмотра или изменения каких-то его данных, например, адреса.
+
: Открыть [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточку физлица гостя]] для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
 
: Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.
 
: Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.
  
----------------------------------------------------------------
+
== Печать анкет № 5 (бумажная версия) ==
 +
Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.
  
Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.
+
Печать производится из [[Документ "Карта гостя" (КУС)|журнала гостевых карт]]. [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|Выделите в списке гостей]], анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку '''''Действия''''' — '''Печать анкеты № 5'''.
  
== «Анкета № 5» (бумажная версия) ==
+
В печатную форму анкеты попадают данные из [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточки физлица гостя]] и его [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевки]].
Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.
 
 
 
Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово.
 
Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.
 
  
 
[[Файл:kus-print_anketa5.png|720px]]
 
[[Файл:kus-print_anketa5.png|720px]]

Версия 10:20, 20 мая 2019

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

  • «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
  • «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».
    В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
    • данные органа ФМС,
    • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».
    Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

Порядок работы с выгрузкой в МВД

  1. Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
    • В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
    • В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
    • В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
    • С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
  2. Нажмите кнопку Выгрузить.
  3. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
  4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»

Период заезда

Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Из других регионов

Если установить эту галочку и нажать кнопку Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в карточке физического лица которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.

Добавить

Добавить одного человека в таблицу. В таблицу добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удалить гостя из таблицы.

Физлицо

Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.

Заполнить

Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку ДействияПечать анкеты № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.

720px