Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 15: Строка 15:
 
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
 
** Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
 
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 
* [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)|Интерфейс «Администратор гостиницы»]] '''Перейти''' — '''Выгрузка в МВД'''.
 +
 +
== Порядок работы с выгрузкой в МВД ==
 +
# Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
 +
#* В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
 +
#* В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
 +
#* В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
 +
#* С помощью кнопок '''''Подбор''''', '''''Добавить''''', '''''Удалить''''' скорректируйте таблицу гостей. У всех гостей в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточке их физического лица]] должен быть указан адрес.
 +
# Нажмите кнопку '''''Выгрузить'''''.
 +
# Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
 +
# Анкеты отправьте через криптопровайдера в органы ФМС.
  
 
== Форма «Выгрузка в МВД» ==
 
== Форма «Выгрузка в МВД» ==
Строка 20: Строка 30:
 
: [[Файл:Выгрузка в МВД СКБ Контур.png|Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»]]
 
: [[Файл:Выгрузка в МВД СКБ Контур.png|Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»]]
  
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «ООО НПП Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
+
Выгрузка в МВД через оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
: [[Файл:Выгрузка в МВД Ижинформпроект.png|Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «ООО НПП Ижинформпроект»]]
+
: [[Файл:Выгрузка в МВД Ижинформпроект.png|Выгрузка в МВД через оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»]]
 +
 
 +
'''Период заезда'''
 +
: Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.
 +
 
 +
'''Каталог выгрузки'''
 +
: Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
 +
 
 +
'''Оператор выгрузки'''
 +
: Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
 +
 
 +
'''Из других регионов'''
 +
:
 +
 
 +
Кнопки:
 +
 
 +
'''''Подбор'''''
 +
: Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.
 +
 
 +
'''''Добавить'''''
 +
: Добавить одного человека в таблицу. Добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.
 +
 
 +
'''''Удалить'''''
 +
: Удалить гостя из таблицы.
 +
 
 +
'''''Физлицо'''''
 +
: Открыть [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Форма физического лица|карточку физлица гостя]] для просмотра или изменения каких-то его данных, например, адреса.
 +
 
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.
 +
 
  
 
----------------------------------------------------------------
 
----------------------------------------------------------------
Строка 32: Строка 72:
 
# Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
 
# Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
 
# Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.
 
# Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.
 
По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке анкет в папку.
 
После того как выгрузили анкеты. Файлы из указанной в настройках папки, необходимо отправить через криптопровайдера в органы ФМС.
 
  
 
== «Анкета № 5» (бумажная версия) ==
 
== «Анкета № 5» (бумажная версия) ==

Версия 14:43, 17 мая 2019

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

  • «СКБ Контур», оператор ЭДО компания «СКБ Контур».
  • «Криптовеб», оператор ЭДО компания ООО НПП «Ижинформпроект».
    В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже). Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

  • Журнал гостевых карт ДействияВыгрузка в МВД.
    • Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
    • Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
  • Интерфейс «Администратор гостиницы» ПерейтиВыгрузка в МВД.

Порядок работы с выгрузкой в МВД

  1. Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
    • В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
    • В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
    • В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
    • С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
  2. Нажмите кнопку Выгрузить.
  3. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
  4. Анкеты отправьте через криптопровайдера в органы ФМС.

Форма «Выгрузка в МВД»

Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»:

Выгрузка в МВД через оператор ЭДО «СКБ Контур»

Выгрузка в МВД через оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):

Выгрузка в МВД через оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект»

Период заезда

Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.

Оператор выгрузки

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Из других регионов

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.

Добавить

Добавить одного человека в таблицу. Добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удалить гостя из таблицы.

Физлицо

Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-то его данных, например, адреса.

Заполнить

Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.



720px

Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.

  1. Данные органа ФМС.
  2. Данные ППО «Территория» их необходимо узнать у криптопровайдера.
  3. Каталог выгрузки, путь куда будут выгружаться файлы анкет.

«Анкета № 5» (бумажная версия)

Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.

Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово. Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.

720px