Внесение остатков по взаиморасчетам с контрагентами из другой программы в КУС (КУС)

Ситуация

Организация ведет бухгалтерский учет не в программе «Кинт: Управление санаторием» (КУС), а в другой программе, например, «1С: Бухгалтерия». Нужно, чтобы взаиморасчеты с контрагентами в обоих программах совпадали — были одинаковыми.

Решение

Сравнение и внесение остатков производится за определенный период времени.

1. Сделайте в КУС отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» за определенный период времени. Например, за 2020 г.
   • Можно сделать общий отчет по всем контрагентам.
   • Можно делать этот отчет отдельно для контрагента: в карточке контрагента нажмите кнопку Взаиморасчеты, в столбце «Период» установите нужный период и нажмите кнопку Сформировать.
2. Суммы в столбце «К оплате на конец» означают долги контрагентов за период отчета.
3. Для каждого контрагента с долгом создайте документ «Прием платежей», в котором:
   • Установите сумму долга контрагента.
   • В поле «Вид расчета» установите «Поступление на расчетный счет».
   • В реквизитах документа дата приема платежа должна входить в период отчета.
   • В комментарии можно написать, что это «Внесение остатка за [период времени]».
   • «Входящий чек» ставить не надо.

Таким образом вы внесете в КУС остатки взаиморасчетов с контрагентами за определенный период времени. И в КУС и в программе, в которой ведется бухгалтерия предприятия, будут одинаковые взаиморасчеты с контрагентами.

Конкретный пример

Внесем остатки по расчетам с контрагентами за 2020 г.

1. Сначала внесем остатки по расчетам с каким-то конкретным контрагентом.
   1. Сделайте в КУС отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» за 2020 г. с определенным контрагентом. Для этого в карточке контрагента нажмите кнопку Взаиморасчеты, в столбце «Период» установите период 2020 г. и нажмите кнопку Сформировать.
   2. Сумма в столбце «К оплате на конец» означает долг этого контрагента за период отчета.
   3. Создайте документ «Прием платежа» с этим контрагентом: из раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ откройте журнал «Прием платежей» и нажмите в нем кнопку Создать. В документе «Прием платежей»:
      • Установите сумму долга.
      • В поле «Вид расчета» установите «Поступление на расчетный счет».
      • В реквизитах документа дата приема платежа должна входит в период отчета, т.е. быть за 2020 г.
      • В комментарии можно написать, что это «Закрытие остатка за 2020 г.».
      • «Входящий чек» ставить не надо.
2. Таким же образом внесите остатки по расчетам с другими контрагентами.