Бронирование (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 17:18, 20 сентября 2011; Алексеева Дарья (обсуждение | вклад) (Бронирование номеров)
Перейти к: навигация, поиск


Бронирование номеров

Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен».

Kus bm nu userman 001.png

Количество дней проживания определяется в соответствии с настройкой расчета периода.

Если места заказывает частное лицо, заполнить реквизит «Плательщик» элементом справочника «Физические лица». Элементы справочника «Контрагенты», соответствующий выбранному физическому лицу будет создан автоматически.

В случае, если места заказывает организация, необходимо восполльзоваться кнопкой «Выбрать юр.лицо» для непосредственного выбора контрагента. В данном случае необходимо заполнить поля табличной части «Проживающий». Одной заявкой можно забронировать несколько мест в различных номерах.

После нажатия кнопки «Забронировать» будет произведена операция бронирования. Это будет отображено в таблице формы.

Kus bm nu userman 002.png


Для ячеек в состоянии «Забронировано» доступны следующие операции:

  • «Заселить» — регистрация заселения в номер
  • «Перенести бронирование» — перенос бронирования текущего места в номере
  • «Снять бронирование» — отмена бронирования текущего места в номере
  • «Выписать/открыть счет на оплату» — формирование счета на оплату путевки, либо его редактирование
  • «Зачесть оплату по счету» — создание документа оплаты. По умолчанию заполняется остатком долга
  • «Открыть карту гостя», «Открыть док.бронирования» — открывается форма соответствующего документа


Операцию бронирования также можно произвести альтернативными способами;

  • Поиск мест размещения клавишей «Забронировать» после заполнения документа
  • Журнал регистрации заездов, воспользовавшись меню правой кнопки мыши на значке выбранного места проживания


Состояние номеров

В шахматке состояни номерного фонда реализована возможность перевести номер в "особое" состояние (на ремонте, служебный). Состояние номера устанавливается документом «Установка состояния номера».

Состояние номеров.jpg

Поиск свободных мест

Форма предназначена для поиска мест размещения по заданным критериям: период, количество требуемых мест, пол, категория номера, количество мест в номере. Параметры бронирования не влияют на поиск номеров, но эти данные будут использованы при регистрации бронирования и заселения.

Открытие формы возможно одноименным элементом управления в верхней части шахматки либо через меню "Бронирование - Поиск мест размещения".

После установки необходимых критериев необходимо нажать кнопку «Найти варианты размещения». Таблица вариантов размещения будет заполнена подходящими номерами. Далее следует выбрать один или несколько подходящих номеров, переместив из в таблицу «Выбранные места размещения». Это можно сделать одним из нескольких способов: выбор в таблице вариантов, при помощи кнопки «Добавить» либо перетаскиванием мышью. Места размещения также можно выбрать автоматически при помощи кнопки «Заполнить».

Kus psm nu userman 001.png

Выбрав места размещения, выполните необходимое действие — бронирование либо заселение, воспользовавшись соответствующими кнопками.

Установка срока оплаты при оформлении бронирования

Срок оплаты устанавливается по умолчанию по настройке («Сервис/Настройка модуля номерного учета») в банковских днях.

При оформлении бронирования срок оплаты отсчитывается от текущей даты в банковских днях, то есть с учетом выходных.

По настройке устанавливается срок оплаты по умолчанию, после чего менеджер может скорректировать его вручную:

KUS Srok oplaty 01.png

По истечении срока оплаты просроченная бронь выделяется на графике бронирования цветом и текстовыми подписями:

KUS Srok oplaty 02.png


Групповое снятие просроченной брони

Кроме визуальных средств отображения просроченной брони есть специальная обработка «Снятие просроченной брони».

Эта обработка позволяет собрать всю просроченную на заданную дату бронь (возможно, с отбором по контрагенту) и снять ее одним действием.

Бронь считается просроченной, если срок оплаты меньше заданной даты и нет подтверждения брони.

KUS Snytie bronu 01.png


Отмена бронирования

При выборе соответствующего пункта меню и подтверждения пользователя, система выполняет операцию снятия и отмены бронирования. Бронь снимается полностью.

Kus nu userman 008.png