Бронирование (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 14:53, 8 сентября 2011; Алексеева Дарья (обсуждение | вклад) (Установка срока оплаты при оформлении бронирования)
Перейти к: навигация, поиск


Бронирование

Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен».

Kus bm nu userman 001.png

Количество дней проживания определяется в соответствии с настройкой расчета периода.

Если места заказывает частное лицо, заполнить реквизит «Плательщик» элементом справочника «Физические лица». Элементы справочника «Контрагенты», соответствующий выбранному физическому лицу будет создан автоматически.

В случае, если места заказывает организация, необходимо восполльзоваться кнопкой «Выбрать юр.лицо» для непосредственного выбора контрагента. В данном случае необходимо заполнить поля табличной части «Проживающий». Одной заявкой можно забронировать несколько мест в различных номерах.

После нажатия кнопки «Забронировать» будет произведена операция бронирования. Это будет отображено в таблице формы.

Kus bm nu userman 002.png


Для ячеек в состоянии «Забронировано» доступны следующие операции:

  • «Заселить» — регистрация заселения в номер
  • «Перенести бронирование» — перенос бронирования текущего места в номере
  • «Снять бронирование» — отмена бронирования текущего места в номере
  • «Выписать/открыть счет на оплату» — формирование счета на оплату путевки, либо его редактирование
  • «Зачесть оплату по счету» — создание документа оплаты. По умолчанию заполняется остатком долга
  • «Открыть карту гостя», «Открыть док.бронирования» — открывается форма соответствующего документа


Операцию бронирования также можно произвести альтернативными способами;

  • Поиск мест размещения клавишей «Забронировать» после заполнения документа
  • Журнал регистрации заездов, воспользовавшись меню правой кнопки мыши на значке выбранного места проживания


Установка срока оплаты при оформлении бронирования

Срок оплаты устанавливается по умолчанию по настройке («Сервис/Настройка модуля номерного учета») в банковских днях.

При оформлении бронирования срок оплаты отсчитывается от текущей даты в банковских днях, то есть с учетом выходных.

По настройке устанавливается срок оплаты по умолчанию, после чего менеджер может скорректировать его вручную:

KUS Srok oplaty 01.png

По истечении срока оплаты просроченная бронь выделяется на графике бронирования цветом и текстовыми подписями:

KUS Srok oplaty 02.png


Групповое снятие просроченной брони



Отмена бронирования

При выборе соответствующего пункта меню и подтверждения пользователя, система выполняет операцию снятия и отмены бронирования. Бронь снимается полностью.

Kus nu userman 008.png