Создание контрагента (КУС)
Создание контрагента — это процесс создания и заполнения карточки контрагента необходимыми реквизитами и данными.
Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».
Команда (кнопка) создания контрагента доступна как в самом справочнике, так и в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент».
Способы создания контрагента:
- в справочнике «Контрагенты»;
- из документов, содержащих поле «Контрагент»;
- из карточки физического лица — по данным физлица;
- из документов бронирования (заявка, путевка) и карты гостя — по данным гостя (физлица).
При создании контрагента автоматически создается договор взаиморасчетов с ним. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.
Договор, созданный одновременно с контрагентом, сохраняется в справочнике «Договоры», отображается в карточке контрагента на закладке Договоры и автоматически устанавливается для контрагента основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).
Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке контрагента:
- В поле «Наименование» введите имя контрагента.
- В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
- Нажмите кнопку Записать. Для создания контрагента данных действий достаточно.
- При необходимости заполните остальные необязательные реквизиты контрагента:
- полное наименование контрагента,
- ИНН,
- адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
- контактное лицо контрагента.
- Нажмите кнопку Записать.
Заполнение карточки контрагента по ИНН
При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» появляется возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.
Для этого в созданной карточке контрагента:
- В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
- Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
- Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
- Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
- Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.
- Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.
После автоматического заполнения карточки укажите в поле «Категория» категорию контрагента и нажмите кнопку Записать.
Команда создания контрагента в документах
Если при заполнении документа, содержащего реквизит «Контрагент», введенное в поле «Контрагент» наименование не обнаруживается в справочнике, поле «Контрагент» можно заполнить, создав нового контрагента.
- В поле «Контрагент» документа нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке контрагента заполните необходимые поля и нажмите Записать.
- Поля «Контрагент» и «Договор» в документе заполнятся.
Пример 1. Создание контрагента через документ «Заявка»:
Пример 2. Создание контрагента через документ «Поступление товаров»:
Создание контрагента по физлицу
Контрагента можно создать автоматически по ФИО физического лица (гостя) из следующих документов программы:
Из карточки физического лица
- Заполните поля с ФИО в карточке физлица и около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.
- Создается контрагент с именем физлица, а также договор с контрагентом.
Из документов бронирования
При заполнении документа бронирования (заявки или путевки) одного из гостей в табличной части можно установить контрагентом с помощью кнопки Контрагент.
Если по гостю ранее не создавался контрагент, он будет создан автоматически. В документе заполнятся поля «Контрагент» и «Договор».
Из карты гостя
В созданной карте гостя (до операции регистрации):
- Заполните поле «Гость» (если не заполнено).
- Если поле «Контрагент» после заполнения гостя осталось пустым, значит, по гостю ранее не создавался контрагент. В этом случае нажмите кнопку Плательщик, чтобы создать контрагента по гостю (физлицу) и установить его контрагентом карты гостя.
- В документе заполнятся поля «Контрагент» и «Договор».
