Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8)

Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени», который находится в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть табель, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создание табеля

1. В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать табель за месяц.
2. В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
   • Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».

   Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

   Нажмите кнопку Заполнить — Табель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.

   Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.

   • При необходимости заполните особые часы сотрудников.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Перед проведением табеля за месяц выполняется проверка: один и тот же сотрудник может быть указан только в одном табеле за одинаковый период. Табель не проводится, если условие не выполняется.

Работа с табелем

Табель формируется в последний день месяца.

Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.

Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

При необходимости заполните особые часы сотрудников.

Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.

Форма документа «Табель учета рабочего времени»

«Подразделение», «Сотрудник», «График работы» — это поля отбора данных для табеля. В них можно выбрать данные и табель сформируется в соответствии с этими данными. Если в этих полях ничего не выбирать, в табель попадут все данные из этих полей. Т.е. если ничего не выбирать в поле «Подразделение», в табель попадут сотрудники из всех подразделений организации, указанной в поле «Организация». Если ничего не выбирать в поле «Сотрудник», табель сформируется для всех сотрудников организации. Если ничего не выбирать в поле «График работы», в табель попадут сотрудники, работающие по всем возможным графикам работы.

Подразделение

В этом поле можно выбрать подразделение компании и при формировании табеля в него попадут сотрудники этого подразделения.

Сотрудник

В этом поле можно выбрать сотрудника и табель сформируется для этого сотрудника.

График работы

В этом поле можно выбрать график работы и при формировании табеля в него попадут сотрудники, работающие по этому графику.

Для уволенных сотрудников

Поставьте галочку и документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

Нерабочие оплачиваемые дни, дни простоя не по вине работодателя отображаются желтым цветом.

Кнопки:

Заполнить

• Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
• Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
• "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.

Печать Табель Т-13

Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.

Если в настройках для документов и отчетов в поле «Обозначение выходного дня в табеле» установлено какое-либо обозначение выходного дня, этими символами будут обозначены выходные дни в печатной форме табеля.

Закладка Табель

Подбор

Выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле. В списке отображаются актуальные, активные, работающие, не уволенные сотрудники.

Перезаполнить текущую строку

Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.

Закладка Сводная таблица

На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.

Параметры расчета зарплаты

Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника.

Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.

Особые часы

Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.

Виды особых часов хранятся в справочнике «Особые часы» (доступен в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Справочники и настройки (УАУ)).

Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

1. Нажмите кнопку Особые часы и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
2. В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
3. Нажмите кнопку Заполнить — "Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
4. При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).

Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.

«Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни» устанавливаются для кадровых состояний РВ и РВ2.

Табель за первую половину месяца (аванс)

Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия.

Для его создания в журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать табель за за первую половину месяца.

В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в настройках учета зарплаты для организации в поле «Размер аванса»:

• для всех сотрудников: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца».
• индивидуально для разных сотрудников: выберите вариант «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» — размер аванса индивидуально сотрудникам устанавливается документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Групповой кадровый приказ».

На основе табеля за первую половину месяца начисляется аванс.

См. также

• Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)