Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)

Журнал заказов поставщикам

Документы «Заказ поставщику» хранятся в журнале «Заказы поставщикам», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ «Заказ поставщику», установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Кнопки:

Найти по штрихкоду

Найти документ по его штрихкоду. Если известен штрихкод документа, нажмите эту кнопку и в появившемся окне введите штрихкод, нажмите ОК — программа найдет документ в журнале.

Команды

Печать штрихкода — распечатать штрихкоды выбранных документов. Выберите в списке документы и нажмите эту кнопку: штрихкоды документов отобразятся на новой закладке в программе, откуда их можно распечатать.

Приложения объекта — открыть для просмотра список файлов-приложений к объекту.

Печать

Заказ поставщику — печать выбранного документа.

Журнал документов — списка документов, отображаемых в журнале.

Создание документа «Заказ поставщику»

Создание документа «Заказ поставщику» из журнала «Заказы поставщикам»

1. В журнале документов «Заказы поставщикам» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Заказ поставщику» заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание документа «Заказ поставщику» с помощью обработки «Формирование заказов поставщикам»

«Заказ поставщику» можно создать на основании заказов покупателей и заказов на производство с помощью обработки «Формирование заказов поставщикам».

Создание документа «Заказ поставщику» на основании счета от поставщика

«Заказ поставщику» можно создать на основании счета от поставщика: в документе «Счет от поставщика» нажмите кнопку Создать на основании — Заказ поставщику.

Создастся документ «Заказ поставщику», в который войдут данные из счета: номенклатура, организация, контрагент, договор и т.д.

Форма документа «Заказ поставщику»

Организация

Организация-автор заказа. Кому нужен товар, указанный в документе.

Контрагент

Поставщик, которому направляется заказ, от кого ожидается поступление товара, указанного в документе.

— сформировать и открыть для печати на новой закладке в программе штрихкод документа.

— список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.

— задолженность контрагента по организациям:

Закладка Товары

Столбцы в таблице:

• «Заказ» — в столбце отображается документ «Заказ на производство» или «Заказ покупателя», из которого взята данная позиция номенклатуры. Отображается, если документ «Заказ поставщику» был создан на основании документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство» из этих документов кнопкой Создать на основании.
• «Заказ покупателя» — в столбце отображается документ «Заказ покупателя» из документа «Заказ на производство», из которого взята данная позиция номенклатуры.

Подбор

Добавить несколько позиций номенклатуры в документ.

Добавить по штрихкоду — найти номенклатуру по штрихкоду и добавить ее в документ.

Заполнить

Заполнить таблицу номенклатурой из документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство». Откроется форма «Формирование заказов поставщикам», в которой отобразится номенклатура из заказов покупателей и заказов на производство, которая к моменту формирования не зарезервирована, не списана (продана) и не заказана поставщикам. С помощью функционала формы отредактируйте список номенклатуры и нажмите кнопку Заполнить — список номенклатуры перейдет в документ «Заказ поставщику».

Зарезервировать

Зарезервировать товары из заказа. Происходит резервирование номенклатуры по всем указанным в таблице заказам покупателей и заказам на производство. Для резервирования используются доступные остатки партий товаров, поступившие для заказа.

— «развернуть» список позиций по номенклатуре или по заказу покупателя или заказу на производство в зависимости от того, где стоит курсор:

• Если курсор стоит в столбце «Номенклатура» — таблица товаров отобразится в следующем виде: слева будет список номенклатуры, справа — заказы покупателей или на производство, из которых взята выбранная слева курсором позиция номенклатуры.
• Если курсор стоит в столбце «Заказ» или «Заказ покупателя» — таблица товаров отобразится в следующем виде: слева будет находится список документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство», справа — список номенклатуры из выбранного слева курсором документа.

— отменить разворачивание списка номенклатуры и вернуть таблицу товаров в первоначальный вид.

Корректировка согласованного заказа

Включить режим редактирования табличных частей «Товары» и «Работы» в подчиненном согласованном заказе на производство. При этом цена изделия и сумма изменяться не будут, изменится коэффициент наценки.

Кнопка доступна, если включена роль «Право на корректировку согласованных заказов». Для этого должен быть создан профиль групп доступа, в котором включена роль «Корректировка согласованных заказов» и у пользователя в правах доступа включена роль «Корректировка согласованных заказов».

Читайте также «Работа со статусами заказов (УАУ8)».