Создание заказа покупателя (КР)
 |
Документы «Заказ покупателя» создаются и хранятся в журнале «Заказы покупателей» раздела РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы, резервирование растений — Заказы покупателей.
В открывшемся журнале документов «Заказ покупателя». Нажмите кнопку Создать.
Заполнение документа
Реквизиты:
- Поле «Организация» заполняется автоматически. При необходимости измените значение.
- В поле «Контрагент» выберите покупателя.
- В поле «Договор» выберите договор или создайте новый с помощью кнопки Новый.
- При необходимости укажите информацию в следующих полях:
- «Срок оплаты», «Срок резервирования», «Срок выполнения» — установление сроков оплаты, резервирования товаров, выполнения заказа для текущего документа.
- «Тип цен продажи» — выбор тип цен товаров: оптовая, розница и т.д.
- «Дисконтная карта» — добавление дисконтной карты клиента или программы лояльности.
- «Вид скидки» — выбор вид скидки.
- Галочка «Ручные скидки» — программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».
- Поле «Сумма» заполнится автоматически после заполнения цен и скидок в табличной части.
- Поставьте галочку в чек-бокс «Согласован», в случае если стоимость заказа согласована и не подлежит изменению.
- Включенная функция «Согласован» блокирует выбор типа цен покупки и внесение правок в табличной части.
Добавление товаров
Добавьте товары и растения в документ с помощью кнопок Подбор или Добавить.
Подбор — растения
- Нажмите кнопку Подбор — Растения — откроется интерфейс подбора растений. Интерфейс подбора растений аналогичен интерфейсу наличия растений в посадках.
Подробнее о функция подбора с помощью разных закладок интерфейса можно ознакомиться в статье «Интерфейс «Наличие растений в посадках» (КР)».
В табличной части формы подбора:
- Cтолбец «Остаток» — количество позиций на складе.
- Cтолбец «Зарезервировано» — количество зарезервированных позиций.
- Cтолбец «Доступно» — количество позиций с учетом резерва, доступных для продажи.
- Выберите культуру, дважды щелкните по ней или нажмите Enter.
- Введите количество и нажмите ОК — товар перенесется в корзину форма подбора.
- При необходимости вы можете изменить позиции в корзине или удалить их с помощью соответствующих кнопок.
- После добавления всех необходимых позиций в корзину нажмите Зарезервировать — данные из корзины перенесутся в документ.
- Растения, добавленные с помощью формы подбора автоматически резервируются и отображаются на закладке Резервирование растений.
Подбор растений по характеристикам
Чтобы выбрать растения по характеристикам, нажмите на кнопку Подбор — Растения по свойствам.
Откроется форма подбора растений по их свойствам, характеристикам. Способы отбора растений в таблице:
- В поле «Подразделение» можно указать подразделение организации — тогда в таблице отобразятся растения из этого подразделения.
- Слева можно выбрать участок — в таблице отобразятся растения с этого участка. Чтобы отобразить панель участков нажмите кнопку Скрыть или отобразить участки.
- Слева выберите мышью участок — в таблице справа отобразятся посаженные на него растения со всеми их данными.
- Растения в списке можно отобрать по их характеристикам. Нажмите кнопку для отображения фильтра по характеристикам — они откроются на форме справа. В поле «Вид характеристики» можно указать вид характеристики растений — в списке характеристик отобразятся характеристики этого вида. Отметьте галочками нужные характеристики — в таблице отобразятся растения с этими характеристиками.
В таблице выберите растение с нужной характеристикой: дважды щелкните по нему мышью или нажмите на нем Enter. В открывшемся окне укажите количество и нажмите ОК.
Товар перенесется в корзину форма подбора.
Отберите таким образом нужные товары в корзину.
Перейдите на закладку Корзина и проверьте выбранные вами элементы, при необходимости отредактируйте поля.
Нажмите кнопку Зарезервировать — все растения из корзины перенесутся в документ как зарезервированные.
Полное описание формы подбора растений смотрите на странице Подбор растений по свойствам (КР).
Резервирование товаров
Операции с резервированием происходят по кнопке Резервирование.
В случае если в документе «Заказ покупателя» присутствуют растения с указанным количеством резерва и необходимо отредактировать количество, то нажмите кнопку Резервирование»— Снять резерв растений. Откроется окно «Снятие резерва растений». Укажите количество. Нажмите кнопку Снять и закрыть.
Так же можно зарезервировать товары, которые находятся в самом документе «Заказ покупателя».
Для этого нажмите кнопку Резервирование — Зарезервировать товары. В открывшемся окне «Резервирование» вы можете выбрать склады, на которых числятся позиции из заказа покупателя, так же можете выбрать счет учета номенклатуры. Укажите необходимое количество резервирования. Нажмите кнопку Зарезервировать и закрыть.
Вы можете просмотреть информацию по резервированию. Для этого нажмите кнопку Резервирование — Информация о резервировании. В открывшемся окне можно просмотреть информацию о том, где находится данная позиция (склад/участок посадки) и количество заказов и резервирования.
Печатные формы заказа
На основе проведённого заказа покупателя можно вывести печатные формы. Для этого нажмите кнопку Печать, которая находится в правом верхнем углу документа.
Документ оплаты
Чтобы создать документ об оплате заказа нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите нужный документ.
