Создание контрагента (КУС)
Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».
Команда (кнопка) создания контрагента доступна не только в справочнике, но и непосредственно в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент» при создании.
При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.
Способы создания контрагента:
- в справочнике «Контрагенты»;
- в документах, содержащих поле «Контрагент»;
- в карточке физического лица — по данным физического лица;
- в документах бронирования (заявка, путевка) и карте гостя — по данным гостя (физического лица).
Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»
- В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке контрагента:
- В поле «Наименование» введите имя контрагента.
- В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
- Нажмите кнопку Записать.
Для создания контрагента данных действий достаточно.
Договор, созданный одновременно с контрагентом, отображается на закладке Договоры и автоматически устанавливается основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).
Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента и запишите изменения:
- полное наименование контрагента,
- ИНН,
- адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
- контактное лицо контрагента.
Заполнение карточки контрагента по ИНН
При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» доступна возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.
Для этого в созданной карточке контрагента:
- В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
- Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.
- Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
- Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
- Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.
- Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.
Укажите категорию контрагента и запишите изменения.
Команда создания контрагента в документах
При создании и заполнении документов, содержащих реквизит «Контрагент», пустое поле «Контрагент» заполняется через создание нового контрагента в том случае, если при попытке ввода наименования контрагента программа не находит его в справочнике контрагентов.
- В поле «Контрагент» документа нажмите кнопку Создать.
- Заполните и запишите открывшуюся карточку контрагента.
- Поля «Контрагент» и «Договор» в документе заполняются. Карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках.
Пример 1. Создание контрагента через документ «Заявка»:
Пример 2. Создание контрагента через документ «Поступление товаров»:
Создание контрагента по данным физического лица
Контрагент может быть автоматически создан по данным (ФИО) физического лица (гостя) из следующих документов программы:
Из карточки физического лица
- Заполните поля с ФИО в карточке физлица и около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.
- Создается контрагент с именем физлица, а также договор с контрагентом.
- Карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках.
Из документов бронирования
При заполнении документа бронирования (заявки или путевки) внесенного в табличную часть гостя можно установить контрагентом с помощью кнопки Контрагент.
Если по гостю ранее не создавался контрагент, он будет создан автоматически. При этом в документе заполняются поля «Контрагент» и «Договор». Карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках.
Из карты гостя
В созданной карте гостя (до регистрации):
- Заполните поле «Гость» (если не заполнено).
- Нажмите кнопку Плательщик, чтобы установить гостя контрагентом.
- Поля «Контрагент» и «Договор» заполняются. Карточки контрагента и договора сохраняются в соответствующих справочниках.
