Создание контрагента (КУС)

Контрагенты создаются и хранятся в справочнике «Контрагенты».

Команда (кнопка) создания контрагента доступна не только в справочнике, но и непосредственно в документах программы, в которых требуется заполнение поля «Контрагент» при создании.

При создании контрагента автоматически создается договор с ним, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию является дата создания контрагента.

Способы создания контрагента:

• в справочнике «Контрагенты»;
• в документах, содержащих поле «Контрагент»;
• в карточке физического лица — по данным физического лица;
• в документах бронирования (заявка, путевка) и карте гостя — по данным гостя (физического лица).

Создание контрагента в справочнике «Контрагенты»

1. В справочнике «Контрагенты» нажмите кнопку Создать.

   

2. В открывшейся карточке контрагента:
   • В поле «Наименование» введите имя контрагента.
   • В поле «Категория» укажите категорию контрагента: банк, агенты, юр.лицо, физическое лицо, страховая компания, лечебное учреждение, производитель медикаментов.
3. Нажмите кнопку Записать.

   

Для создания контрагента данных действий достаточно.

Договор, созданный одновременно с контрагентом, отображается на закладке Договоры и автоматически устанавливается основным (поскольку на момент создания контрагента он единственный).

Заполните остальные необязательные реквизиты контрагента и запишите изменения:

• полное наименование контрагента,
• ИНН,
• адрес фактический, адрес регистрации, e-mail, телефон,
• контактное лицо контрагента.

Заполнение карточки контрагента по ИНН

При настроенной интеграции с сервисом «1С:Контрагент» доступна возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН.

Для этого в созданной карточке контрагента:

1. В поле «ИНН» введите ИНН контрагента.
2. Нажмите кнопку Проверить по базе ФНС.

   

3. Появится окно с вопросом «Заполнить реквизиты по ИНН?».
   • Да — программа осуществит поиск контрагента в базе ФНС по введенному ИНН. Если найдет — заполнит реквизиты «Наименование», «Наименование полное», КПП значениями из базы ФНС. Для юридических лиц заполняется юридический адрес.
   • Нет — программа проверит корректность ИНН и КПП контрагента по базе ФНС и выведет сообщение о результате проверки. Реквизиты контрагента при этом не будут заполнены.

   Нажмите Да — программа заполнит реквизиты контрагента данными из ФНС.

   

Укажите категорию контрагента и запишите изменения.

Создание контрагента из карточки физлица

В карточке физлица около поля «Контрагент» нажмите кнопку Установить.

Создастся контрагент с именем физлица и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.

Создание контрагента из карты гостя

В карте гостя в разделе Услуги и оплата около поля «Контрагент» нажмите кнопку Плательщик.

Создастся контрагент с именем гостя и сразу же создается договор с контрагентом, по которому будут происходить расчеты. Датой договора по умолчанию устанавливается дата создания контрагента.

Созданный контрагент отображается в поле «Контрагент». Также отображается договор с контрагентом.

См. также

• Справочник «Контрагенты»