Документ "Договор на отгрузку" (УАУ8)

Договор на отгрузку — это долгосрочный договор (на долгий срок) на поставку множества товаров нескольким покупателям, грузополучателям.

В договоре на отгрузку можно:

• Указать нескольких грузополучателей и сроки поставки им товара.
• С помощью кнопки Создать на основании — Заказы покупателей автоматически создать все необходимые «Заказы покупателей» на основании договора.
• На закладке Связанные документы контролировать выполнение «Заказов покупателей»: статус документов «Оплачен», «Не оплачен», «Отгружен», «Не отгружен», открывать «Заказы покупателей».

Договор на отгрузку — это вид исходящего договора. См. также Документ "Юридический договор" (УАУ8) — «Юридический договор исходящий».

Видео Договор на отгрузку

Договоры на отгрузку хранятся в журнале «Договоры на отгрузку», который находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — Юридические договоры.

Создание договора на отгрузку

Рассмотрим пример: администрация города решила озеленить районы города в течении текущего года и закупить растения в растениеводческой организации с помощью договора на отгрузку. Период действия договора: текущий год — с 01.01.2022 по 31.12.2022. Контрагентом договора будет «Администрация г. Ижевск» — она закупает растения. Грузополучатели: Администрация Первомайского р-на г.Ижевск, Администрация Ленинского р-на г.Ижевск, Администрация Октябрьского р-на г. Ижевск. В Первомайский р-н нужно поставить 50 елей в два этапа: 20 шт. к 10.04.2022 и 30 шт. к 10.05.2022. В Ленинский и Октябрьский р-н надо поставить 300 шт. бархатцев и 450 шт. петуний тоже в два этапа: 130 шт. бархатцев и 200 шт. петуний к 01.06.2022 в Ленинский р-н и 170 шт. бархатцев и 250 шт. петуний к 01.07.2022 в Октябрьский р-н.

В журнале «Договоры на отгрузку» нажмите кнопку Создать.

Откроется форма документа.

1. Заполните поля:

• В поле «Вид документа» выберите «Договор на отгрузку». В таблице изменятся столбцы.
• В поле «Период действия» укажите период действия договора на отгрузку. Он должен быть большим — договоры на отгрузку — это долгосрочные договоры.
• В поле «Контрагент» выберите контрагента — покупателя товара.
• В поле «Учетный договор» вберите договор с контрагентом.
• В поле «Срок поставки» укажите конечный срок поставки всех товаров договора.

2. Добавьте товары.

3. Укажите грузополучателей.

4. Сохраните и/или проведите документ. Нажмите кнопку Записать и/или Провести.

5. Создайте документы «Заказ покупателя» на основании этого договора. Нажмите кнопку Создать на основании — Заказы покупателей. Программа автоматически создаст все необходимые «Заказы покупателей» на основании договора. «Заказы покупателей» создаются по срокам отгрузки и грузополучателям товара.

«Заказы покупателей» создадутся и откроются каждый на отдельной закладке в программе.

6. Сохраните и/или проведите «Заказы покупателей» — нажмите в них кнопку Записать и/или Провести или Провести и закрыть.

7. После этого «Заказы покупателей» будут отображаться на форме договора на закладке Связанные документы. На ней удобно контролировать выполнение «Заказов покупателей»: статус документов «Оплачен», «Не оплачен», «Отгружен», «Не отгружен», открывать «Заказы покупателей».