Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.

Пример: растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

Чтобы создать документ «Поступление товаров», откройте журнал документов «Поступление товаров»: в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку Поступление (акты, накладные, УПД).

ИПВР Открытие журнала Поступление товаров.png

В журнале нажмите кнопку ПоступлениеТовары (накладная, УПД).

Кнопка Поступление - Товары в журнале Поступление товаров.png

Откроется форма документа «Поступление товаров».

В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы.

В таблицу с помощью кнопки Добавить добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10). Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

ИПВР Поступление товаров.png

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Посадка».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Нажмите кнопку Добавить. Выберите растениеводческую культуру. Выберите участок, на который она будет посажена. Введите количество культуры. Укажите характеристику культуры, потому что у одной культуры может быть несколько характеристик.

ИПВР Создание Посадки.png

Данные в таблицу также можно добавить с помощью кнопки ПодборИз схемы посадок, Из списка культур, Из списка номенклатуры. Переходите по ссылкам и читайте об этих способах добавления данных в таблицу.

4. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

ИПВР Посадка Материалы.png

5. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.

ИПВР Посадка Посадочные материалы.png

6. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

ИПВР Посадка Материалы Сформир. списание материалов.png

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Формирование списания материалов.png

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.

ИПВР Расход материалов.png

Пересадка культур

Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.

Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Перемещение растений».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.

2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.

3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.

4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.

5. Укажите участки-отправители — участки, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели — участки, на которые пересаживаются культуры.

6. Введите количество пересаживаемых культур.

7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.

ИПВР Перемещение растений.png

8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.

ИПВР Перемещение растений Материалы.png

9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

ИПВР Перем. растений Материалы Сформир. списание материалов.png

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Формирование списания материалов из пересадки.png

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.

ИПВР Расход материалов из пересадки.png

Заказ покупателя

Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.

Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника.

Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы покупателей) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Заказ покупателя».

1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его карточка, заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним.

2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке Цены заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную.

3. В таблицу надо добавить покупаемые растения.

Подбор растений по свойствам

Нажмите кнопку ПодборРастения по свойствам.

ИПВР ЗП Подбор Растения по свойствам.png

Откроется форма подбора растений по их свойствам.

В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки только этого подразделения.
1. Выберите участок. Отобразятся культуры, растущие на этом участке.
2. Отметьте характеристики растения — отобразятся растения с выбранными характеристиками.
3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

ИПВР Подбор растений по свойствам.png

В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.

ИПВР Количество растений при подборе растений по свойствам.png

4. Выберите другое растение. Введите количество растения и нажмите ОК.

ИПВР Подбор можжевельника по свойствам.png

Таким образом выберите все необходимые растения.

5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы.

В корзине с помощью кнопки Изменить можно изменить количество растений. С помощью кнопки Удалить можно удалить растение из корзины.

Проверьте все данные: выбранные растения, их характеристики, количество растений, участки, на которых они растут, документы "Посадка", в которых зафиксированы посадки растений, чтобы убедиться в правильности выбранных растений и их данных.

ИПВР Подбор растений по свойствам Корзина.png

6. Нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

ИПВР Карточка культуры Продукция.png
Подбор растений из схемы посадок

Растения можно подобрать в документ со схемы посадок.

Нажмите кнопку ПодборРастения из схемы посадок. Откроется форма подбора растений из схемы посадок.

Выберите курсором нужное растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, в контекстном меню нажмите пункт Выбрать. Откроется окно «Укажите количество». В таблице в столбце «Количество» введите количество растений. Нажмите ОК.

ИПВР Создание Заказа покупателя.png

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

ИПВР Карточка культуры Продукция.png

Подобранное растение попадет в корзину формы подбора растений. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.

Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.

ИПВР Подбор можжевельника в заказ покупателя.png

После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ.

ИПВР Заказ покупателя подобранные растения.png

7. В заказе покупателя проверьте цены на растения — все ли правильно и введите недостающие цены. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

ИПВР Заказ покупателя.png

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, в документе «Заказ покупателя» нажмите кнопку ПечатьСчет на оплату.

ИПВР Заказ покупателя Печать - Счет.png

Кнопку Печать также можно нажать в меню кнопки Еще.

ИПВР Заказ покупателя Печать - Счет из Еще.png

На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки Email.png.

ИПВР Счет на оплату.png

Принятие оплаты

Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.

ИПВР Заказ покупателя Оплатить.png

Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основанииДокументы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.

ИПВР Заказ покупателя Документы оплаты.png

Создастся соответствующий документ. Проведите его: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

ИПВР Поступление на расчетный счет.png

Выпуск продукции

Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основанииВыпуск продукции.

ИПВР Заказ покупателя Выпуск продукции.png

Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку Выбрать.

ИПВР Выбор зарезерв. товаров.png

На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа.

Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет.

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

ИПВР Выпуск продукции.png

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основанииДокументы реализации и выберите соответствующий пункт:

  • Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
  • Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
  • Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.
ИПВР Заказ покупателя Документы реализации.png

В сформировавшемся документе «Реализация товаров» проверьте список товаров, их количество и цену, реквизиты документа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

ИПВР Реализация товаров.png