Настройка "Ночной аудит" (КУС)
 |
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
Активация ночного аудита
- Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Оперативный учет услуг.
- Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
- Появится окно подтверждения переключения настройки:
- Поле «По расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
- Нажмите Записать и закрыть.
Формирование ночного аудита
Существует несколько способов формирования ночного аудита.
Обработка «Ночной аудит»
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.
Выберите нужные строки и нажмите кнопку Сформировать документ. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.
Проведите документ (нажмите кнопку Провести и закрыть).
Из документа «Карта гостя»
Откройте документ «Карта гостя».
Нажмите кнопку Ночной аудит. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.
Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).
Из журнала ночного аудита
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — Журналы — Журнал подтверждения задолженности:
- Нажмите кнопку Создать. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».
- В документ нажмите кнопку Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
- Отредактируйте список и проведите документ (нажмите Провести и закрыть).
Формирование ночного аудита по расписанию
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учета — Оперативный учет услуг.
- Нажмите на ссылку рядом с полем «По расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
- Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
- В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.
Форма документа «Подтверждение задолженности»
Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
- Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
- Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре.
