Документ "Изменение штатного расписания" (УАУ8)
Штатное расписание - это документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность сотрудников организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.
Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для регистрации нового штатного расписания в программе или внесения локальных изменения в текущее.
Журнал «Документы изменения штатного расписания»
Документы изменений штатного расписания хранятся в журнале их учета «Документы изменения штатного расписания», который находится в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Изменение штатного расписания»
- В журнале «Документы изменения штатного расписания» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе «Изменение штатного расписания» введите необходимые данные:
- Поле «Организация» заполняется автоматически, поле «Вступает в силу с» - установите дату, начиная с которой будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Поля «Номер» и «Дата» - может быть указана дата создания решения об изменении штатного расписания или дата ввода документа в программу. Указанная дата не влияет на учет штатного расписания в программе, а используется только при печати унифицированной формы Т-3 из документа.
- Установите настройки на закладке «Настройки расчета ФОТ».
- Заполните таблицу на закладке «Позиции штатного расписания».
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Работа с документом изменения штатного расписания
Проведенный документ не редактируется.
Отмена проведения и редактирование возможны, если нет более поздних проведенных документов изменения штатного расписания. Чтобы отменить проведение документа, нажмите кнопку Еще — Отменить проведение.
Изменить или удалить позиции в документе можно следующим образом:
- Если нет более поздних проведенных документов — отменить проведение текущего документа и внести изменения в таблицу позиций (удалять позиции с помощью кнопки Удалить в контекстном меню строки).
- Если есть более поздние проведенные документы — создать новый документ изменения штатного расписания. Используя команду "Подбор позиций" подобрать позиции штатного расписания для удаления/изменения.
Форма документа изменения штатного расписания
Закладка Позиции штатного расписания
Под позицией понимается строка штатного расписания - конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.
Зеленым шрифтом отображаются новые позиции.
Синим шрифтом — измененные позиции.
Красным шрифтом — закрытые позиции.
Для создания новой позиции штатного расписания воспользуйтесь командой "Добавить":
- В поле "Подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения".
- В поле "Должность" выберите должность из справочника "Должности".
- Укажите количество ставок для новой позиции.
- "Способ расчета заработной платы" — укажите алгоритм расчета начисления (учет времени по дням, часам, по часовой тарифной ставке и пр). Указанные значения будут подставляться по умолчанию при выборе в соответствующем кадровом документе.
- "Начисление" — укажите наименование основного планового начисления.
- "График работы" — укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Указанные значения будут учитываться при заполнении табеля.
- "Отражение начисленной зарплаты в бухучете" — укажите способ отражения в бухгалтерском учете затрат по заработной плате. Указанные значения будут использоваться при расчете заработной платы.
Кнопки:
Добавить — команда для создания новой позиции штатного расписания:
Скопировать — добавить новую строку в таблицу копированием выбранной (выделенной курсором). (Команда находится в контекстном меню строки.)
Удалить — удалить строку. (Команда находится в контекстном меню строки.)
— переместить выбранную строку вверх или вниз.
Подбор позиций — команда открывает для подбора список позиций штатного расписания, сформированных при проведении более ранних документов изменения штатного расписания.
Заполнить — кнопка для автоматического заполнения табличной части документа:
- По текущей штатной расстановке — позиции в документе заполнятся автоматически по уже введенным в программу кадровым данным, ФОТ рассчитывается исходя из плановых начислений и количества занятых единиц.
- По текущему штатному расписанию — документ заполняется текущими штатными позициями.
Пересчет
- Изменить значение колонки — изменение значения выбранного реквизита во всей колонке.
- Пересчет ФОТ — пересчитать ФОТ исходя из тарифа, оклада, дней по графику, доплат, если данные были изменены.
Надбавки
По кнопке 
, справа откроется раздел с надбавками к выбранной должности, в котором можно добавить, изменить или удалить надбавки:
Закладка Настройки расчета ФОТ
Печатные формы
Печатные формы документа «Изменение штатного расписания» доступны в выпадающем меню кнопки Печать:
- Оклады, надбавки, ФОТ
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Штатное расписание (Т-3)
Выбранная форма откроется на новой закладке в программе.
Отчет «Штатное расписание»
В программе можно сформировать отчеты по штатному расписанию отчет «Штатное расписание». Он открывается из общего списка отчетов УАУ: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Отчеты — Список отчетов (УАУ).
