Документ "Больничный лист" (УАУ8)

В больничном листе:

• Начисления для оплаты пособий по нетрудоспособности можно рассчитать через документ расчета начислений УАУ с учетом стажа и заработка с другого места работы сотрудника.
• Документ расчета суммы пособия учитывает нарушение режима. Дни больничного с отметкой о нарушении режима оплачиваются исходя из МРОТ. В расшифровке начислений такие дни выделены цветом.
• На период пандемии изменился расчет больничного из МРОТ: МРОТ делят на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. При таком расчете устанавливается способ отражения больничного «за счет работодателя». Даже если сотруднику не была начислена зарплата за месяц из-за того, что он не работал, ему будут сделаны больничные начисления за этот месяц исходя из МРОТ.

Больничные листы хранятся:

• в журнале «Больничные листы», который находится в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Пособия;
• в журнале «Все начисления», который находится в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата.

Оба этих журнала также можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ из журнала, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Расчет начислений по нетрудоспособности

Для расчета начислений по нетрудоспособности берется заработок сотрудника за предыдущие два года и делится на 730 (730 дней за 2 года 730=365*2).

3 дня начислений по нетрудоспособности оплачивает организация, в которой работает сотрудник, остальные дни — ФСС.

Если у сотрудника не было заработка за предыдущие два года работы, пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ.

Для расчета начислений по нетрудоспособности нужно, чтобы у сотрудника было отмечено следующее:

• Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. Это отмечается в карточке физического лица на закладке Стаж и трудовая деятельность в разделе «Стаж».

  

• Если есть — заработок на предыдущих местах работы за предыдущие 2 года. Это отмечается в документах «Корректировка оперативных данных по зарплате» (ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Зарплата (УАУ)).

  

Создание больничного листа

Больничный лист можно создать двумя способами:

• В журнале «Больничные листы» нажмите кнопку Создать.
• В журнале «Все начисления» нажмите кнопку Создать — Больничный лист (электронный).

Откроется документ «Больничный лист».

Его можно заполнить двумя способами:

• Вручную — заполните все необходимые поля и проведите документ.
• С помощью расчетной формы УАУ — для этого нажмите кнопку Расчет (УАУ).

  

  Откроется форма УАУ расчета начислений по больничному.

  Заполните ее. Ее можно заполнить с помощью выбора документа-основания или вручную.

  Заполнение формы УАУ «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности» с помощью выбора документа-основания:

  

  Заполнение формы УАУ «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности» вручную:

  

  Начисления за счет ФСС выделены красно-коричневым цветом.

  Если пособия по нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую из ФСС, в документ «Начисление зарплаты» перенесется только сумма больничного за счет работодателя (строка черным цветом).

  На закладке Заработок отображается заработок сотрудника за предыдущие два года:

  

  На закладке Расшифровка по дням отображается расшифровка начислений по дням:

  

  Нажмите кнопку Заполнить документ начисления зарплаты.

  Все данные с формы расчета УАУ перенесутся в документ «Больничный лист».

Проведите документ «Больничный лист»: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Больничный лист с нарушением режима

Если сотрудник допустил нарушение больничного режима, например, не пришел в больницу для повторного осмотра или вышел на работу до закрытия больничного листа, на расчетной форме УАУ в поле «Дата нарушения режима» введите дату, когда сотрудник нарушил больничный режим, и нажмите кнопку Рассчитать. Со дня даты нарушения режима расчет начислений по нетрудоспособности происходит исходя из МРОТ. Это отображается на закладке Расшифровка по дням.